Cómo utilizar un escáner NeatDesk

El escáner NeatDesk viene con tres ranuras de escaneo: una grande para el papel de tamaño completo, un medio de uno recibos y una pequeña para tarjetas de visita. Cuenta con una interfaz de escaneo sencillo y vínculos con el software Neat, que actúa como un sistema de archivo digital. Puede escanear utilizando los botones de hardware o el software aseado.

Requisitos del sistema

Antes de empezar con el escáner NeatDesk, asegúrese de que cumple los requisitos mínimos del sistema. El escáner funciona con todas las versiones de Windows desde Windows XP a Windows 8, y también funciona con OS X 10.6 o posterior. Neat recomienda al menos 2 GB para Windows y 4 GB para OS X. Se requiere, al menos 1 GB de espacio libre en disco para la instalación del software y otra gigabytes de datos se guarda cuando se escanea documentos. Neat recomienda un procesador de doble núcleo, aunque un mínimo Pentium IV a 2,0 GHz funcionará.

Escaneado desde el software NeatDesk

Instalar el software aseado en su ordenador antes de empezar. Si bien se puede iniciar una exploración desde el escáner NeatDesk, usted tiene más control cuando se inicia un trabajo desde el software. Cuando se inicia una exploración, selecciona el escáner, elegir qué tipo de documento que va a escanear, establece las opciones de color y elegir si el documento es simple o de doble cara. Incluso tiene la opción de combinar varias páginas en un único documento.

Escaneado con los botones de hardware

Cuando se está utilizando el escáner NeatDesk, Coloque el documento boca arriba. (Esto es diferente desde el escáner NeatReceipts, que escanea los documentos boca abajo.) Si va a iniciar una exploración desde el hardware, puede iniciar pulsando los botones "PDF" en la parte frontal del escáner "Scan" o. Si utiliza estos botones, los archivos aparecerán en la carpeta abierta actualmente en el equipo. También puede acceder a estas imágenes en el software aseado.

La gestión de documentos escaneados

El software Neat categoriza sus documentos en un sistema de archivo digital y se limpia cada documento digitalizado para que sea más fácil de encontrar y fácil de leer. El software utiliza el reconocimiento óptico de caracteres para ayudarle a clasificar sus elementos y la búsqueda usando texto de imágenes escaneadas. Cuando un documento escaneado finalice el procesamiento, éste estará marcado como "No revisado." Tendrá que revisar estos elementos para asegurar que Neat procesa el texto correctamente. Puede utilizar Neat para exportar la información e incluso para crear informes de gastos e impuestos.