Las fórmulas fáciles para tablas de MS Word con Form Fill

Las tablas en Microsoft Word tienen la capacidad de realizar cálculos numéricos básicos, muy similares a los encontrados en Microsoft Excel. Aunque Word no admite cálculos más complicados o la función de llenado automático, es bastante fácil de copiar una hoja de cálculo de Excel que contenga estas características en un documento de Word. Hacer esto puede ayudar a optimizar documentos o presentaciones de empresa mediante la inclusión de toda la información en un archivo.

Utilizar fórmulas en Word

Adición de fórmulas para una mesa se puede hacer desde el menú Tabla dentro de Word. Al hacer clic en la opción "Fórmula", se puede escoger de una lista de cálculos básicos que se pueden realizar sobre los datos dentro de la tabla. El formato de una fórmula de Microsoft Office tiene dos partes: la acción que se va a realizar, y las células de la acción va a afectar. Por ejemplo, para agregar los valores dentro de las celdas A1 y A2, la fórmula sería el siguiente:

SUM (A1, A2)

El cuadro Fórmula en el menú tabla le dará acceso a todas las fórmulas compatibles.

Formar Llenar

Al escribir las mismas fórmulas decenas de veces a lo largo conseguiría rápidamente frustrante. Mientras MS Word no dispone de la función de llenado, MS Excel. Para llenar toda una columna o fila con la misma fórmula, seleccione la celda que contiene la fórmula única mientras presiona la tecla Ctrl. Mientras sigue manteniendo Ctrl, seleccione todas las celdas que desea llenar. Abra el menú Editar, haga clic en "Fill" y seleccione la dirección que desea la función de llenado a seguir (arriba, abajo, izquierda o derecha). Esto copiará al instante su fórmula en todas las células deseadas.

Transferir a MS Word

Copia de una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word requiere que ambos programas estén abiertos al mismo tiempo. Seleccionar y copiar todas las celdas a las que desea transferir. En el menú Edición en Word, hay una función llamada "Pegado especial". Al seleccionar esta función, puede indicarle que pegue toda la hoja de cálculo seleccionada haciendo clic en "Microsoft Office Excel hoja de cálculo de objetos."