Cómo enviar un documento escaneado

Cuando necesite enviar información por correo electrónico, pero el documento está en el papel, escanear y adjuntar el documento a un mensaje de correo electrónico le permite transmitir la información a través de su cuenta de correo electrónico regular. Todo lo que necesita es un escáner, y ya está bien en su manera de utilizar Internet para transferir el archivo.

Instrucciones

1 Coloque el documento en el escáner y elegir una resolución baja. A pesar de que los escáneres le permiten elegir una alta resolución, esta característica es más adecuado para la transferencia de fotografías en el ordenador para su edición. Para los documentos, una resolución de 100 dpi (puntos por pulgada) es una buena opción.

2 Abra el Panel de control de su ordenador y seleccione la opción "Escáneres y cámaras" icono para abrir el asistente de escáner. Siga las instrucciones para elegir una ubicación para guardar el documento digitalizado. Crear una nueva carpeta en el escritorio, por lo que es fácil de localizar el archivo más tarde. Escanear tantos documentos como sea necesario para esta carpeta.

3 Utilice su cuenta de correo electrónico y crear un nuevo mensaje, insertar dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el campo "Enviar a". Debe escribir la dirección de correo electrónico con exactitud.

4 Busque en la parte superior de la ventana del correo electrónico para encontrar el menú "Insertar". Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable, seleccione la opción "Adjuntar un archivo" y seleccione la ubicación de su documento.

5 Resalte el documento deseado de la carpeta y haga doble clic en él para adjuntarlo al mensaje de correo electrónico. Compruebe que el documento se fija buscando el nombre del archivo en el cuadro de "Adjuntar" por encima de su texto.

6 Repita los pasos 1 a 5 si necesita adjuntar más documentos. Envíe su correo electrónico como de costumbre.

Consejos y advertencias

• Los pasos anteriores están destinadas a la aplicación de Microsoft Outlook. Si está utilizando un servicio de correo electrónico basado en web o un cliente de correo electrónico diferente, las características pueden ser ligeramente diferente, pero el proceso es el mismo general.
• Algunos escáneres más nuevos le dan la capacidad de escanear un documento directamente a un mensaje de correo electrónico mediante la selección de la opción correspondiente en el propio escáner. De ser así, adjuntar un documento a su mensaje de correo electrónico es tan fácil como el toque de un botón.