Cómo actualizar campos en Microsoft Word

Los campos que tienen numerosos efectos en Microsoft Word. Al realizar una combinación de correspondencia, campos definen la que cada pieza de información resultante de la concentración irá. También se puede utilizar para mostrar los campos de datos que es necesario actualizar, tales como la fecha actual o la ubicación del documento. Word proporciona varias maneras de actualizar los campos cuando se abre el archivo o antes de imprimirlo.

Instrucciones

1 Desbloquear campos si están bloqueados para que puedan ser actualizados. Haga clic en el campo que desea desbloquear. Presione la combinación de teclas "Ctrl + Shift + F11."

2 Haga clic en el campo que desea actualizar.

3 Presione la combinación de teclas "Ctrl + A" para seleccionar todo el documento si desea actualizar todos los campos en un documento al mismo tiempo.

4 Pulse la tecla "F9" en la parte superior del teclado para actualizar el campo o campos seleccionados.

5 Actualizar campos antes de imprimir. Ir al menú "Herramientas" en Word 2003 y seleccione "Opciones". Ir a la pestaña "Imprimir". Seleccione la casilla de verificación "Actualizar campos". Haga clic en el "Botón de Office" en Word 2007 y seleccione "Opciones de Word". Haga clic en "Display" en el panel izquierdo. Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en la ficha "Archivo" en Word 2010 y seleccione "Opciones". Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" y haga clic en "Aceptar".