Cómo utilizar un escáner para la captura de texto

Software de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que se utiliza con el escáner, convierte una página impresa en un archivo de texto editable equipo casi tan precisa como si lo hubiera tecleado. Los detalles de estas instrucciones pueden variar de un programa de OCR a otro.

Instrucciones

1 Coloque la página impresa en el escáner con el texto hacia el cristal. Asegúrese de que sea recta.

2 Abra su programa de OCR.

3 Seleccione Acquire (o algo similar) en el menú Archivo.

4 Elija el escáner como fuente.

5 Ajustar la resolución a entre 200 y 400 dpi (puntos por pulgada).

6 Seleccionar Línea arte como tipo de imagen o el modo de exploración.

7 Haga clic en exploración previa.

8 Evaluar la calidad del texto en la pantalla. Si parece demasiado irregular, aumentar la resolución.

9 Arrastre el marco de la ventana de exploración previa para seleccionar bloques de texto deseado.

10 Haga clic en Escanear.

11 Repita el proceso para las páginas adicionales del mismo documento.

12 Si el programa de OCR no convierte automáticamente el documento de texto, haga clic en Reconocer o en Convertir.

13 Guarde el archivo de texto.

14 Abra el archivo en una aplicación de procesamiento de textos.

15 Inmediatamente ejecutar el corrector ortográfico.

dieciséis Compruebe el texto para otros errores.

Consejos y advertencias

• Trate de ajustar los controles de brillo y contraste del escáner si los resultados no son satisfactorios.
• La mayoría de los escáneres vienen con una edición abreviada de un popular programa de OCR. Si no está satisfecho con ella, considere la actualización a la de un programa de OCR más sofisticada versión completa o.
• los programas de OCR con frecuencia tienen problemas para distinguir entre "m" y "n", "CL" y "d", y otros caracteres parecidos, según la fuente. Esperar al menos el 90 por ciento de precisión con los originales de fácil lectura, sin embargo.
• Los programas básicos de OCR no pueden manejar formularios o tablas.