Cómo importar direcciones de correo electrónico en Outlook desde una unidad

Microsoft Outlook le permite importar direcciones de correo electrónico en el programa de otros programas, incluyendo Outlook Express y Lotus Organizer. Estas direcciones se pueden importar desde un archivo de valores separados por comas ( ".csv") o cualquier otro tipo de archivo que puede ser procesado por la función de importación en Outlook. El proceso de importación es relativamente sencillo, y ya no debería tomar más de cinco a 10 minutos para completar con éxito.

Instrucciones

1 Conectarse de forma segura la unidad desde la que desea importar las direcciones de correo electrónico en el ordenador. Si la unidad requiere su propia fuente de alimentación, asegúrese de que está enchufado a una toma de corriente alterna.

2 Abrir el cliente de correo electrónico de Microsoft Office. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior izquierdo, y luego haga clic en "Abrir" en la barra de menú de la izquierda. Haga clic en el enlace "Importar" para abrir la ventana de importación y exportación.

3 Resaltar "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente". Elija el tipo de archivo que va a importar y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en el botón "Examinar" para que aparezca la ventana "Examinar". En el panel izquierdo, haga clic en "PC" y haga clic en la unidad que contiene el archivo de importación. Navegar a través de la unidad hasta que haya encontrado el archivo. Haga clic en el archivo para que aparezca el nombre en el cuadro nombre de archivo y seleccione "OK".

5 Seleccione cómo desea que Outlook para manejar el contenido duplicado haciendo clic en el botón de opción correspondiente en el menú "Opciones" ajuste por debajo del "Archivo para importar" campo. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado. Haga clic en "Contactos" en el árbol de archivo que se encuentra en la ventana "Seleccionar carpeta de destino" para tener sus direcciones de correo electrónico importados añaden a la lista de contactos y haga clic en "Siguiente".

6 En el mapa los valores del archivo de importación a la carpeta de contactos, si es necesario. Algunos archivos importados requieren que se asigne manualmente las columnas de información. Haga clic en "Asignar campos personalizados" y comprobar los valores en el campo de la izquierda contra los asignada en el campo derecho. Para asignar adecuadamente los valores, arrastre el nombre del valor que desee asignar desde el lado izquierdo al valor más cercano de coincidencia en el lado derecho. Haga clic en "Aceptar", y luego haga clic en "Finalizar" para completar el proceso.

Consejos y advertencias

• En la ventana "Examinar", puede cambiar el tipo de archivo que va a importar haciendo clic en el cuadro desplegable de la parte inferior derecha de la ventana, por encima de los botones "Cancelar" "abierto" y. Esto evita tener que salir fuera y dar marcha atrás a través de la ventana de importación y exportación, si ha seleccionado el tipo de archivo incorrecto.