Tecnología

Inicio

Cómo incrustar Google Docs en una URL

January 2

Archivos que cargue o cree en Google Docs se almacenan en la "nube", lo que significa que puede verlos desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet. Cada documento u hoja de cálculo tiene sus propias configuraciones de seguridad, especificando qué personas, además de que - en su caso - se pueden ver y / o modificar ese archivo. Además de compartir un archivo con otros a través de la interfaz de Google Docs, también se puede compartir una versión integrada de su archivo a través de una URL única.

Instrucciones

1 Ir a Google Docs en google.com/docs

2 Haga clic en el archivo que desea compartir.

3 Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a "Compartir".

4 Seleccione la opción "Publicar en Web".

5 Haga clic en "Inicio de la publicación".

6 Haga clic en "OK" en la pantalla de confirmación.

7 Resalte la dirección URL en el cuadro de "Documento de Enlace". Esta es la dirección web para acceder a su documento. Cualquier persona con este URL se puede ver el documento.

8 Pulse la tecla "Ctrl" y "C" para copiar la URL en el portapapeles.

9 Haga clic en el medio en el que desea compartir su dirección URL, como un correo electrónico, y pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar la URL.

Consejos y advertencias

  • Para dejar de compartir un documento a través de este método, abra el documento de Google, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Compartir" y seleccione "Publicar en Web". Haga clic en "Detener publicación".
  • Incluso si usted tiene un documento ajustado a "privado" en Google Docs, una vez que se comparte a través de URL, cualquier persona con esa URL puede acceder al archivo, independientemente de la configuración de privacidad. Tenga cuidado con los documentos sensibles.