Cómo indizar archivos PDF

PDF (Portable Document Format) archivos se utilizan para distribuir una variedad de material electrónicamente. Este formato es popular porque cualquier persona con un programa de lectura de PDF, como gratuito Adobe Reader, puede acceder y ver los archivos. Al igual que en muchas aplicaciones de productividad, tales como Microsoft Word, un documento PDF puede ser buscado para las palabras y frases específicas. Muchos programas de PDF-escritura contienen una característica que le permite crear un índice de la información en un archivo PDF, que hace funcionar el proceso de búsqueda de manera más eficaz. Es posible indexar un archivo PDF, con el software adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Instalar la aplicación de PDF-escritura. Adobe Acrobat Pro se utiliza en los siguientes pasos, pero se cobra una tarifa para la aplicación. Hay programas PDF-escritura libres disponibles para su descarga. Independientemente del programa PDF-escritura que elija, asegúrese de que tiene la capacidad de crear un índice.

2 Lanzar el documento PDF que desea indexar. Seleccione "Abrir" en el menú desplegable "Archivo" y busque el archivo PDF guardado utilizando la opción "Buscar en" menú. Resalte el documento PDF y haga clic una vez en el botón "Abrir".

3 Haga clic una vez en "Proceso de documentos" en el menú desplegable "Opciones avanzadas". Esto abrirá un menú lista separada de las opciones de procesamiento de documentos. Elija la opción "Administrar índice incrustado" que pondrá en marcha una ventana emergente.

4 Haga clic en el botón "Insertar Índice" en el "Índice de Manejo Integrado" ventana. Haga clic una vez en el botón "OK" cuando el sistema genera una ventana separada explicando que la fuente de PDF se guarda, cierra y se abre de nuevo. Dependiendo del tamaño del documento, el proceso de indexación puede tardar un minuto más o menos.

5 Haga clic una vez en el botón "OK" después de que el proceso de indexación ha completado. Para actualizar o eliminar la indexación, simplemente repita el paso 3 y elegir la opción "Actualizar índice" o "Eliminar índice." Recuerde que debe guardar el documento utilizando la opción "Guardar" o "Guardar como" opciones en el menú desplegable "Archivo".