Cómo hacer copia de seguridad de correo electrónico de Microsoft Outlook 2007

Si usted es un usuario de Microsoft Outlook, usted sabe que sus archivos .pst son el corazón del programa. Sus archivos .pst contienen todo el correo almacenado en las carpetas de Outlook. Si desea guardar una copia de seguridad de su .pst almacenados, puede crear una copia de seguridad rápida y fácilmente en sus menús de Outlook. Unos pocos clics simples le dará la tranquilidad de saber que todas sus comunicaciones está respaldada de forma segura para su posterior consulta.

Instrucciones

1 Cierre la aplicación de Outlook y cualquier software de mensajería de Microsoft. Haga clic en "Inicio" y luego "Configuración" en el menú de Inicio de Windows. Haga clic en "Panel de control".

2 Haga clic en el icono Correo del Panel de control. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Mostrar perfiles." Esto abrirá una lista de los perfiles de correo creados dentro de su Microsoft Outlook.

3 Seleccione el perfil que desea hacer copia de seguridad, haga clic en "Propiedades". En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en "Archivos de datos." Haga clic en el archivo de datos en la lista que desea hacer copia de seguridad. El archivo de datos debe entonces ser resaltado. Con el archivo de datos adecuado resaltado, haga clic en el botón "Configuración" en la parte superior del cuadro de diálogo.

4 Seleccionar y copiar la ruta del archivo que se encuentra en el cuadro Nombre de archivo. Cierre todos los cuadros de diálogo y abrir una ventana de Windows Explorer. Pegar la ruta del archivo en la barra de direcciones de la ventana del Explorador de Windows. Esto abrirá la carpeta donde se encuentra el archivo .pst.

5 Haga clic en el archivo .pst y seleccione "Copiar". Pegar la copia del archivo en la ubicación que desea guardar el archivo de copia de seguridad. Lo mejor es guardar los archivos de copia de seguridad en un disco duro externo o un disco duro adicional por lo que se mantiene seguro en caso de que falle la unidad principal.

Consejos y advertencias

• Tenga cuidado de no cortar el archivo, o se le quite el archivo .pst completo. Siempre seleccione Copiar para que el archivo original permanece intacto.