Cómo controlar la Microsoft Outlook 2007 para Prevenir acceso a archivos PST

Su archivo PST es donde Microsoft Outlook almacena su información de cuenta importante y posiblemente confidencial, como sus contactos, citas y mensajes de correo electrónico. Si bien se puede - y debe - utilizar una contraseña para acceder a su cuenta de correo electrónico Outlook, esta contraseña no se aplica a su archivo PST. Afortunadamente, si está utilizando MS Outlook 2007, puede proteger su archivo PST con una contraseña para evitar el acceso no autorizado a la misma.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Ir al menú "Archivo" y seleccione "Administración de archivos de datos." El cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta" se abrirá.

2 Ir a la pestaña "Archivos de datos" de "Configuración de la cuenta." Haga clic en el nombre de la cuenta para la que desea crear una contraseña de archivo PST. Haga clic en "Configuración" en la barra de herramientas superior de la lista de cuentas de Outlook. El cuadro de diálogo "Archivo de datos de Outlook" se abrirá.

3 Haga clic en el botón "Cambiar contraseña". El cuadro de diálogo "Cambiar contraseña" se abrirá.

4 Escriba una contraseña en la casilla "Nueva Contraseña". Vuelva a escribir la misma contraseña en la casilla "Verificar contraseña". Puesto que usted está agregando una contraseña para el archivo PST y no ha utilizado previamente una, puede dejar el cuadro "Contraseña anterior" vacía.

5 Haga clic en "OK" para bloquear el archivo PST con la contraseña que ha seleccionado. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "del archivo de datos de Outlook". Haga clic en "Cerrar" en el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta".

Consejos y advertencias

• Si su cuenta de Outlook está en Microsoft Exchange Server, no se tiene la opción de establecer una contraseña. Esto se debe a que el archivo PST ya está protegido en el servidor Exchange.
• Si pierde u olvida su contraseña, no podrá acceder a su archivo PST. Guardar la contraseña en un lugar seguro.