Cómo importar datos en hojas de cálculo

Las hojas de cálculo toman la información y la almacenan en un patrón de rejilla de columnas y filas. La función de importación de hojas de cálculo es importante para evitar la doble entrada de datos. Hay varios tipos de archivos que con frecuencia se importan en hojas de cálculo. tablas de bases de datos de acceso, archivos de texto CSV y página HTML Web son todos los tipos de archivos que se importan en los programas de hojas de cálculo. Tres de los más populares software de hoja de cálculo - Excel, Calc y Números - tienen una función de importación y exportación.

Instrucciones

Microsoft Excel

1 Abra Microsoft Excel.

2 Seleccione la pestaña "Datos". Seleccione una opción en el cuadro "Obtener datos externos". Las opciones más comunes para la importación en Excel son a partir de un archivo de texto, desde la web y desde Microsoft Access.

3 Busque el archivo que desea importar en Excel. Haga clic en "Abrir".

4 Especificar las opciones de importación. Dividir archivos de texto en columnas. Elija un tipo de separador. importaciones Web requieren la URL.

OpenOffice Calc

5 Comience OpenOffice Calc.

6 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior. Seleccione la opción "Abrir" en la lista de opciones.

7 Busque el archivo que desea importar. Haga clic en "Abrir".

8 Divida el texto en columnas. Elija un tipo de separador. El separador más utilizada es la coma. Haga clic en Aceptar."

números de apple

9 Números abrir Apple.

10 Seleccione "Archivo" en el menú.

11 Haga clic en la opción "Abrir".

12 Busque el archivo. Haga clic en "Abrir".