Cómo construir una plantilla en línea para un PC

Una plantilla es un archivo de procesador de textos diseñado para ser un modelo estándar que facilita la duplicación y formar relleno para documentos tales como cartas, memorandos y aplicaciones. Esto hace que el proceso de creación de documentos de alto grado de formato fácil y prácticamente automático. Tener una plantilla como un modelo que se puede utilizar fácilmente para futuros documentos ahorra tiempo para el operador.

los procesadores de texto más populares, tales como Microsoft Word, hacen que la creación de plantillas simple. Subir y compartirlas en línea se puede hacer con un par de clics. Una vez que tenga un diseño en mente para saber cómo se verá su plantilla, ya está listo para comenzar.

Instrucciones

1 Iniciar el software de Microsoft Word en su ordenador.

2 En la barra de menú superior, haga clic en "Archivo". En el menú desplegable bajo "Archivo" haga clic en "Nuevo". Microsoft Word muestra una gran variedad de opciones para que usted elija el tipo de documento nuevo que desea crear. Observe que puede crear cartas, memorandos, propuestas, faxes, plantillas y más. Haga clic en "Plantilla en blanco." Un nuevo documento en blanco parece que se parece a un documento de Word en blanco estándar, pero no lo es. Es su plantilla en blanco.

3 Dar formato a la plantilla como si está formateando un documento de Word estándar. Todos los estilos de formato y características de diseño que se utilizan en un documento de Word estándar están disponibles al crear plantillas. Recuerde que este documento es el modelo estándar para documentos futuros que copiar el formato exacto que se utiliza para crear ahora.

4 Guardar la plantilla. En la barra de menú superior, haga clic en "Archivo". Desde el "Archivo" del menú desplegable haga clic en "Guardar como". Un cuadro de diálogo que contiene varias opciones para guardar aparece su plantilla. En el campo "Nombre de archivo", el nombre de su plantilla. En el campo "Guardar como tipo", haga clic en la flecha hacia abajo para visualizar las opciones para esta consulta. En el menú desplegable de opciones de ahorro de archivo, haga clic en "Plantilla de Word." Clic en Guardar." Su nueva plantilla se formatea y se guarda.

5 Elija una palabra en línea de procesamiento, la plataforma de intercambio de archivos como Google Docs o Zoho para cargar y utilizar la plantilla en línea. Inscríbete la plataforma de procesamiento de textos en línea de su elección (estos servicios suelen tener paquetes de prueba gratuita para que pueda probar el funcionamiento de su servicio). Inicia el programa y haga clic en "Archivo" y "Subir". En el cuadro de diálogo que aparece, proporcionar la información apropiada para su plantilla (nombre de la plantilla, la ubicación del archivo, etc.). Haga clic en "Subir". Su plantilla está ahora cargado y puede ser usado, copiado y revisado en línea.

Consejos y advertencias

• Para obtener más información y una guía sobre cómo crear, plantillas de formato y editar, consultar extensa "ayuda" índice de Microsoft Word haciendo clic en "F1" en su teclado (si usted está en un PC) o haciendo clic en "Archivo" en el menú superior bar y "Ayuda" en el menú desplegable bajo "archivo".