Cómo escanear a OCR un documento PDF

(PDF) Formato de Documento Portátil han estado en desarrollo desde mediados de la década de 1990. Ellos permiten que cualquier usuario de la computadora en casi cualquier ordenador para ver los documentos en la forma en que la intención del autor, con todos los tipos de letra y formato intacto. Adobe, el inventor del archivo PDF, dice que hay más de 250 millones de archivos PDF en la web a partir de 2010. Por lo general, cuando se escanea un archivo, se producirá un PDF gráfico, en el que el texto no se puede buscar o extraíble. Sin embargo, el uso de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que puede convertir un PDF gráficos en un archivo de texto de búsqueda. Un método consiste en utilizar el software de OCR en su computadora; otra es utilizar la función de OCR en un servicio basado en web, como Evernote.

Instrucciones

La conversión de usar el software OCR

1 Conectar el escáner al ordenador. Configurar el escáner de forma que el ordenador lo reconoce. A menudo esto se hace la conexión del escáner al ordenador con un cable USB.

2 Instalar ningún software del escáner y los controladores necesarios en el ordenador. Es posible encontrar un ajuste en el software de escáner que le permite seleccionar diferentes formatos de ficheros que analizar para, por ejemplo, JPG, TIFF, BMP y PDF. Algunos paquetes de escáner también ofrecen un ajuste llamado OCR PDF o PDF de búsqueda. Esta configuración le permite escanear un documento como una imagen o archivo de gráficos, y también procesará los gráficos para convertirlo en texto de búsqueda que su ordenador pueda leer.

3 Coloque el documento en el escáner de superficie, levantando la tapa y colocarlo boca abajo sobre el cristal. Si el escáner dispone de un alimentador de hojas que le permite apilar varios documentos en que se alimentan a través de a la vez, es posible que el uso que de un documento de varias páginas. Seleccione el ajuste en el software que le permite iniciar la exploración. Cuando haya finalizado la exploración, el software de OCR se activará y convertir el documento de imagen en texto. Guarde el documento.

Utilizando el Evernote servicio basado en la Web

4 Abrir una cuenta Premium de Evernote. Evernote es un servicio que le permite capturar notas, fotos y archivos y sincronizar estos elementos a través de múltiples dispositivos, utilizando una interfaz basada en la web, aplicaciones para ordenadores o aplicaciones para teléfonos inteligentes. Al cargar un archivo PDF con una cuenta de Evernote, el servicio lleva a cabo su propia OCR en el documento, sin ningún software adicional o procesamiento de su parte.

5 Escanear la copia del documento colocándolo boca abajo sobre la superficie del escáner, o colocarlo en el alimentador de hojas del escáner. Configurar el software para escanear el documento en formato PDF. Guardar el documento en su computadora.

6 Cargar una copia del documento a Evernote mediante la creación de una "nota" en cualquiera de las interfaces. Crear una nota con el botón "Nueva nota". Adjuntar el documento PDF de la nota de arrastrar y soltar.

En su lugar puede enviar por correo electrónico el documento como un archivo adjunto a la dirección de correo electrónico Evernote proporcionada en la sección de configuración.

7 Espere unos diez minutos para que Evernote para completar su tratamiento. Después de esto, acceder a su nota sobre la interfaz de Evernote, y hacer doble clic en el archivo adjunto para abrirlo. Guardar una copia de la nota abierta en su selección de carpeta en el ordenador.

Consejos y advertencias

• Si se utiliza un escáner y el software, configurar la resolución de 300 dpi. Si utiliza OCR menudo, es posible que desee invertir en software de mayor calidad que el software gratuito que viene con el escáner
• Evernote reconocerá texto en fotos, y hacer que la búsqueda también.