Cómo configurar sistema de gestión de inventario con MS Office

Microsoft Office es una excelente herramienta para el desarrollo de todo tipo de aplicaciones de negocios, incluyendo una base de datos de gestión de inventario. El programa de base de datos incluida en el paquete de Microsoft Office se puede utilizar para desarrollar un sistema integral de gestión de base de datos, incluyendo la información completa acerca de los diversos productos que la empresa produce.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Microsoft Access es el programa de base de datos dentro de la suite de Office, y es el producto más adecuado para la construcción de un sistema integral de gestión de inventario.

2 Haga clic en la sección "Tablas" de la base de datos en blanco y seleccione "Crear una tabla utilizando el asistente." Esta es la forma más fácil de crear una nueva tabla.

3 Introduzca cada campo que necesita para capturar para su sistema de gestión de inventario. Algunos de los campos que se deben incluir son el número de pieza, la descripción del producto, el coste por unidad, precio de venta y el número de unidades.

4 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar", a continuación, cierre la tabla y haga clic en la sección "Formas" de la base de datos.

5 Seleccione la opción "Crear un formulario utilizando el asistente" y seleccione la tabla que acaba de crear como fuente de entrada. Haga clic en los campos que desea incluir en el formulario de entrada de datos.

6 Elija de la lista de formatos disponibles para su formulario de entrada de datos, a continuación, haga clic en "Finalizar" para completar el formulario de entrada de datos. Pedir a sus trabajadores para utilizar este formulario de entrada de datos para registrar los cambios en la base de datos de inventario.