Cómo hacer copia de seguridad y recuperar datos de Outlook

Regularmente copias de seguridad de su buzón de correo de Outlook hace que para una buena administración de buzones. Cuando la copia de seguridad o archivado de su buzón de correo, Outlook almacena los datos en un archivo de carpetas personales (.pst). Este archivo de carpetas personales puede contener datos de una sola carpeta buzón, como sus elementos eliminados, o puede ser una copia de la totalidad de su buzón de correo y todas sus subcarpetas. Puede recuperar datos del buzón de correo de copia de seguridad al abrir el archivo de datos y acceder a él mediante el panel de navegación de Outlook.

Instrucciones

Copia de seguridad de datos de Outlook

1 Iniciar sesión en Microsoft Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, a continuación, seleccione "Lista de carpetas".

2 Haga clic en la carpeta de buzón que desea hacer copia de seguridad en "Lista de carpetas". Si desea hacer copia de seguridad de toda su buzón de correo de Outlook, haga clic en "Buzón - Su nombre aquí."

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, haga clic en "Archivo". Deje el botón junto a "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" seleccionados. Haga clic para anular la selección de la casilla de verificación junto a "Incluir elementos con 'No archivar' marcó" si no desea que los elementos de copia de seguridad previamente marcado como "no archivan."

4 Revise la ubicación para guardar el archivo de copia de seguridad en el cuadro de texto "Archivo de archivos". Haga clic en "Examinar" si desea seleccionar una ubicación de almacenamiento diferente, a continuación, vaya a la carpeta deseada del ordenador, tales como "Mis documentos". Escriba un nombre de archivo, tales como "Mi buzón de copia de seguridad" en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en "Aceptar" dos veces.

Recuperar datos de Outlook

5 Iniciar sesión en Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior. Seleccione "Abrir", luego seleccione "Archivo de datos de Outlook."

6 Haga clic en el archivo que desea recuperar. Si no ve su buzón de copia de seguridad en la ventana "Abrir archivo de datos de Outlook", vaya a la carpeta seleccionada en el paso 4 de la sección anterior y haga clic en el archivo que desea recuperar.

7 Haga clic en Aceptar." Busque carpetas de archivos "," nombre del buzón de correo de Outlook para su copia de seguridad, en la parte inferior de la "Lista de carpetas". Haga clic en el signo "+" al lado de "carpetas de archivos" para ver las subcarpetas contenidos dentro de su buzón de copia de seguridad.