Tipos de campo de Microsoft Access

Cada campo en una tabla de Microsoft Access tiene un tipo de datos asociado con él. Estos tipos definen qué tipo de información contiene cada campo. Acceso rompe los diversos tipos en grupos genéricos que incluyen tipos básicos, número, fecha / hora, Sí / No y de inicio rápido. Al seleccionar un tipo de usar para sus campos, tenga en cuenta qué tipo de información va a entrar en ellos.

Vista diseño

Añadir, eliminar y editar los distintos tipos de datos para sus campos haciendo clic derecho en una tabla de la lista de la tabla y seleccionando "Vista Diseño". Esta pantalla contiene el nombre, tipo de datos de cada campo y una breve descripción del campo si se incluye uno. Para cada nombre de campo se agrega a la lista, Access utiliza el tipo de datos de texto por defecto, pero puede cambiar esto. Además, cada tipo tiene varias características que se configuran en la vista Diseño.

tipos

Access utiliza diferentes tipos de datos para restringir la información en cada campo. Algunos tipos son fáciles de entender, como la moneda, fecha / hora, hipervínculo, Número y Sí / No. Texto y Memo son tipos similares. Ambos almacenan caracteres, pero el texto permite que hasta 255, mientras Memo permite más. Si usted no necesita más de 255 caracteres, utilice un tipo de texto para ahorrar espacio en la memoria. tiendas de fijación de uno o más archivos adjuntos, como imágenes o archivos de Meta. Objeto OLE adjunta un archivo a un disco, como una hoja de cálculo de Excel. Autonumérico asigna un número único a un campo, que se utiliza a menudo como una clave principal.

propiedades

Algunos tipos tienen propiedades que puede cambiar. Utiliza estas propiedades para visualizar datos de diferentes maneras. Por ejemplo, puede establecer un campo de número como un número entero, doble o decimal o cambiar la forma de un campo Fecha / Hora muestra una fecha u hora. Al introducir datos en un campo, los datos no sólo debe coincidir con el tipo de campo, sino también las propiedades adicionales que seleccione. Si cambia la propiedad decimales de un tipo de moneda a "3", cuando se introduce un número en el campo, se da formato automáticamente a tres cifras decimales, independientemente de la cantidad que realmente utiliza.

Relaciones y se une

Los asuntos de tipo de datos de campo cuando se crean relaciones de la tabla y se une en el acceso. No se puede, por ejemplo, utilizar un comando SQL para unirse a los datos de un campo con una nota y un campo con un número en ella, sin tener en cuenta si el memorando contiene sólo números. Si necesita cambiar las propiedades de los campos que se utilizan actualmente en una relación o una unión, primero debe eliminar la asociación, a continuación, cambiar las propiedades y volver a crear la relación o unirse.