Cómo crear una tabla de contenido en un documento PDF

Una tabla de contenido (TOC) es una parte sumamente útil e importante de cualquier documento bien hecho. Parece simple, pero más o menos saber cómo está diseñado un libro o un documento realmente ayuda a los usuarios a encontrar el contenido que están buscando - que a su vez los hace más propensos a volver a su fuente para obtener más información más adelante. documentos cortos - alrededor de 1 o 2 páginas de longitud - no pueden justificar una tabla de contenido, ya que sería un desperdicio de espacio en lugar de agregar valor, pero los documentos de mayor tamaño, especialmente beneficiarse de dicha adición.

Instrucciones

Creación de una tabla de contenido en Word

1 Abrir un documento de Word. Desplazarse a la primera "Capítulo" o "Sección" la partida.

2 Resalte el encabezado de sección y abrir la "barra de herramientas Formato." Seleccione el menú "Formato" (o pulse la tecla "Ctrl + Shift + S"). Elige uno de los cuatro estilos de "cabecera". (Puede cambiar la forma en la cabecera se ve seleccionándolo en la barra de herramientas "Estilos" y eligiendo "estilo de formato.")

3 Desplazarse a la siguiente cabecera y resaltarlo. Seleccione "Header". (Si esto es una subsección de la anterior, elegir un estilo de cabeza más bajo que el anterior. Si se trata de una sección separada por completo, seleccione el mismo estilo de cabecera.)

4 Repita el paso 3 para todos los encabezados en su documento. No es necesario más de tres estilos de cabecera de la tabla de contenido.

5 Desplazarse a la página donde va a colocar el TOC. Haga clic en "Insertar". Seleccione la opción "de referencia". Seleccione "Índice y tablas." Esto nos lleva a la Tabla de Contenidos cuadro de diálogo. Siga las instrucciones en pantalla para ajustar las opciones y los ajustes que desee en la tabla de contenido.

6 Haga clic en "Aceptar" cuando el TOC se ajusta a sus preferencias.

7 Guarde el documento, y utilizar el software PDF Exportar para crear el PDF. En Windows, puede utilizar el programa de PDF Create en línea, Adobe Acrobat Pro o uno de los programas enumerados en la sección Recursos. En los equipos Mac, puede exportar al traer el menú "Imprimir" y exportar bajo las opciones de "PDF".

Consejos y advertencias

• Para continuar con su tabla de contenido incluso más útil, considere convertir los títulos de los elementos en la tabla de contenido en hipervínculos. Cuando un usuario hace clic en el título de la sección que está buscando, es llevado directamente a esa página.
• En los documentos de Acrobat, puede "etiquetar" ciertas partes del documento y abrir un "panel de navegación". Esto no agrega una tabla de contenido con el contenido del documento, pero añade una barra lateral con todos los títulos de las secciones en él.