Cómo automatizar una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel tiene funciones de macros que permiten a los usuarios automatizar hojas de cálculo y evitar introducir la misma información una y otra vez. Ya sea el formato de un documento de una manera particular, entrando en una gama de información, o la producción de los mismos tipos de gráficos y otra vez, una macro puede ayudarle a realizar estas tareas con sólo pulsar un botón.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo en la que desea se ejecute la macro.

2 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en "Grabar macro." Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre de macro", a continuación, haga clic en "Aceptar". La grabadora de macros comenzará a registrar las pulsaciones del teclado y los clics del ratón.

3 Formatear el documento. Por ejemplo, el diseño de un documento sobre el presupuesto, hacer un gráfico de barras, o introducir información que le gustaría entrar en otras hojas de cálculo.

4 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", haga clic en "Detener grabación de macros." Su macro está ahora listo para su uso.

5 Ejecutar la macro haciendo clic en "programador", a continuación, hacer clic en "Macros". Haga clic en el nombre de la macro que asignó en el paso 2, a continuación, haga clic en "Ejecutar".

Consejos y advertencias

• Si tiene problemas al ejecutar macros, puede que tenga que cambiar la configuración de seguridad. Haga clic en el botón de "Microsoft Office", a continuación, haga clic en "Opciones de acceso." Haga clic en "Centro de confianza", a continuación, haga clic en "Configuración del Centro de confianza." Haga clic en "Configuración de macros", a continuación, haga clic en "Desactivar todas las macros excepto las firmadas digitalmente." Esto permitirá que las macros de los editores de confianza, como Microsoft, que se ejecuten.