¿Cómo puedo comprimir un documento de Word existente?

Las características de formato de transmitir el mensaje de la palabra de un escritor con precisión y facilidad de lectura. Los documentos contienen texto, imágenes y tablas formateadas con múltiples fuentes, el color y los diseños legibles. Materiales destinados a la distribución en línea, incluso puede presumir de vídeos y sonido. Sin embargo, estas características pueden producir un archivo que es demasiado grande para guardar en CD y DVD, o difícil de manejar para la transmisión rápida a través de correo electrónico o Internet. Comprimiendo el documento de la palabra hace que sea más fácil de manejar.

Instrucciones

1 Explorar una utilidad de compresión en línea, tales como NippyZip, que almacena los archivos en el formato ZIP. El uso de software web evita las descargas de programas que ocupan espacio en disco duro y pueden contener malware. Zip hasta 10 archivos a la vez, sino que se limitan a 5.024 KB por archivo. Si desea enviar el archivo a una dirección de correo electrónico, hacerlo directamente desde el sitio.

2 Descargar, instalar y ejecutar un compresor libre como 7-Zip, que no limita los tamaños de archivo y puede procesar los archivos sin necesidad de conectarse a Internet. Los documentos de las tiendas de servicios públicos en los formatos ZIP, TAR y GZ. También cuenta con su propio formato 7z, que CNET encontró que hasta un 40 por ciento más pequeño que un archivo ZIP comparables. Añadir la protección con contraseña y hacer que el archivo de extracción, por lo que los usuarios no necesitan el compresor original de leer el documento. Por último, comprobar el archivo antes de la distribución para asegurarse de que funciona correctamente.

3 Comprar, instalar y ejecutar un compresor comercial como WinZip. Almacena ZIP, LHA y ZIPX, un formato propietario que produce archivos más pequeños. Una interfaz de cinta resulta familiar para aquellos que utilizan Microsoft, y los productos de 2007 CD o DVD. El cifrado de archivos con una contraseña está disponible, con una opción para eliminar archivos de forma automática después de ver. Por último, varios archivos van en grupos lógicos de archivos relacionados, para fácil envío por correo electrónico y archivo. (Referencia 3)