Cómo Enviar Combinar desde Excel

Microsoft Excel le permite crear una lista de personas y direcciones que le gustaría enviar un correo electrónico a. Una vez que haya creado este documento, se puede combinar correspondencia con Microsoft Word para rellenar espacios en blanco en el documento, como el nombre y apellido de las personas, y enviar cada uno de ellos un correo electrónico personalizado a través de Microsoft Outlook. Mientras que el proceso no es difícil, es necesario seguir las instrucciones exactamente para el que trabaje.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Excel en blanco. En las celdas superiores, empezando por el de la más a la izquierda, escriba "Nombre", "Apellido" y "Dirección de correo electrónico". Incluir cada una de ellas en su propia celda.

2 Escribir el nombre y apellido de cada persona, y su correo electrónico, en las células debajo de cada título. Alinear los nombres y apellidos correctos y direcciones de correos electrónicos horizontalmente. Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Guardar como". Guardarlo en el escritorio como un archivo .csv con un nombre fácil de recordar.

3 Abra Microsoft Word y escriba un mensaje como lo haría para cualquier propósito combinación de correspondencia. Cuando haya terminado con la carta, haga clic en la pestaña "correspondencia" y elegir la opción "Seleccionar destinatarios" del grupo "Iniciar Combinar correspondencia".

4 Haga clic en "Usar lista existente." Busque el archivo a través del cuadro "Seleccionar origen de datos". Seleccione el archivo y haga clic en "OK" o "Abrir". La información se fusionará de Excel en Word y enviar el correo electrónico a través de Microsoft Outlook.