Cómo vincular los datos de otra base de datos en Microsoft Access

La vinculación de los datos es similar a importar, pero en vez de colocar una copia de la información en el acceso, se agrega un "link" a la base de datos externa. Si actualiza la información en el programa externo, los cambios aparecen en Access también. La vinculación es una mejor opción que importar si está editando los datos con otro programa, o si se está accediendo a los datos de frecuencia de su base de datos de MS Access. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

1 Abrir o crear la base de datos de MS Access que desea vincular a otra base de datos.

2 En el menú Archivo, seleccione Obtener datos externos y, a continuación, en Vincular tablas.

3 De los archivos de cuadro tipo, indicar el tipo de archivo que se va a enlazar.

4 Ir al cuadro Buscar en, y pasar a través de las carpetas y los archivos en el disco hasta que encuentre la que está vinculada.

5 Seleccione ese archivo.

6 Haga clic en Enlace.

7 Proporcionar toda la información que solicita el acceso del ms. Por ejemplo, se le puede pedir para identificar las tablas, proporcionar contraseñas, etc.

Consejos y advertencias

• Si se elimina el icono de una tabla vinculada, únicamente se elimina el enlace, no la propia tabla.
• Puede vincular los datos de las tablas que se crean en otra versión de MS Access, a partir de una tabla HTML, o de programas como Excel, FoxPro, dBase o Paradox.
• Respecto de la relación con el trabajo, no se puede mover la tabla externa, o acceso no será capaz de encontrarlo. Si la tabla externa se mueve, que necesita para restablecer el enlace.