¿Por qué debo guardar documentos en una unidad de disco en lugar del escritorio?

Los expertos recomiendan guardar sus documentos a otras unidades del ordenador, en lugar de o --- --- además de su escritorio. Ellos sugieren varias razones para guardar documentos a otra unidad, de preferencia uno externo. Los beneficios incluyen la copia de seguridad y accesibilidad después de un accidente, así como un cómodo acceso a sus documentos cuando se viaja.

Apoyo

Por lo menos, dicen, consideran que debe guardar sus documentos en una unidad interna o externa como una copia de seguridad - incluyendo el ahorro en CD, una unidad flash USB o disquetes. En caso de que los archivos individuales en su escritorio corrompido, que no perderá su trabajo. Tomando unos minutos una o dos veces al mes para copia de seguridad de archivos le ahorra problemas en el largo plazo.

El ordenador se bloquea

No se puede predecir cuando un ordenador o portátil se colgará. Incluso si el dispositivo se recupera y ser utilizado nuevamente, se perderá todo lo que se guardó previamente en el escritorio. El ahorro en una unidad independiente - de preferencia una unidad externa - le permite continuar con el acceso y trabajar fuera de los archivos guardados.

Portabilidad

Al guardar documentos en una unidad flash USB o un disco duro externo, usted tiene la flexibilidad para acceder a ellos desde otro dispositivo separado de su propio. Sólo tiene que llevar a la unidad portátil y conectarlo a otro ordenador.

La manipulación

Cuando se comparte el equipo con otros usuarios, los archivos guardados en el escritorio son visibles para todos. Para evitar que accede intencional o accidental de sus documentos, guardarlos en otra unidad o en una unidad externa. Si usted es el administrador en el ordenador, también puede crear cuentas de usuario protegidas por contraseña separadas y mantener sus documentos ocultos de todos los demás usuarios.

regular países

No importa dónde usted decide realizar una copia de seguridad de sus archivos, guardar su trabajo con frecuencia. Si tiene varios programas que se ejecutan al mismo tiempo, y uno de ellos dejan de responder, puede verse obligado a cerrar todos los programas y reinicie el equipo. Mientras que algunos programas incluyen la capacidad de recuperación automática de documentos, para asegurarse de retener la información añadida a su documento más reciente, guardar sus archivos con frecuencia a medida que trabaja en ellos.