Cómo hacer una cita en Outlook

En Outlook 97, 98, ó 2000, una "cita" es un periodo de tiempo de reservar en su calendario, pero que no invitar a otros a. Una cita podría ser una visita al dentista, el almuerzo con un amigo, una reunión con un cliente fuera de las instalaciones, o incluso el tiempo que ha establecido un lado para limpiar los 136 mensajes en su buzón de En. Dependiendo de la importancia de la cita, puede elegir cómo se clasifica el tiempo (Ocupado, Provisional, Libre, y así sucesivamente) cuando otros están comprobando su disponibilidad para reuniones.

Instrucciones

1 Seleccione Nuevo en el menú Archivo, a continuación, haga clic en Cita.

2 Escriba el tema ( "Informe semanal sobre la escritura" o "Cita con el doctor McLain de seis meses") en el cuadro Asunto.

3 Introduzca la ubicación en el cuadro siguiente, si lo desea.

4 Seleccione las fechas y horas de inicio y fin, ya sea haciendo clic en las flechas hacia abajo o escribiendo en un tiempo. Puede escribir palabras bastante generales, como "el próximo jueves" o "medio día".

5 Marque la casilla Recordatorio si desea que Outlook para recordarle que la cita se acerca.

6 Introduzca la información relacionada en la caja grande ( "No te olvides de llevar los formularios de seguros!", Por ejemplo).

7 Haga clic en el botón Periodicidad (flechas persiguiéndose unos a otros en un círculo) en la barra de herramientas y rellene la información apropiada si esta cita será programado para intervalos regulares.

8 Hacer una selección de la opción "Mostrar tiempo como" menú para elegir la forma en la hora de la cita aparecerá a la gente la programación de reuniones.

9 Haga clic en el botón Guardar y cerrar en la parte superior de la ventana de cita.

Consejos y advertencias

• Hay muchas otras maneras de abrir una nueva ventana de cita: presione Control + Shift + A desde cualquier lugar en el programa; o, dentro de la sección Calendario, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda o haga clic derecho en cualquier momento y seleccione Nueva cita en el menú que aparece.
• En la terminología de Outlook, una "reunión" es algo que invite a otros a, y un "evento" es algo que dura todo el día. Pero en realidad se utiliza la misma ventana cita para programar citas, reuniones y eventos. (Ver las eHows relacionados para obtener más información.)