Cómo ver los tamaños de buzones de Exchange

Buzones de Exchange 2007 pueden llegar a ser muy grandes y ocupan demasiado espacio en el servidor. Los administradores de Exchange tienen la tarea de mantener la integridad del servidor, que incluye la observación de todos los buzones que se vuelven demasiado grandes. Los administradores pueden limitar la cantidad de espacio disponible para cada buzón, o pedir al usuario para eliminar algunos de correo electrónico para liberar espacio.

Instrucciones

1 Haga clic en Inicio de Windows y seleccione "Todos los programas". Seleccione "tareas administrativas" de las opciones del menú. En este menú, seleccione "Administrador del sistema de Exchange." Esto abre una ventana donde se puede revisar las configuraciones de buzón.

2 Haga clic en el icono de "Grupos administrativos" en el lado izquierdo de la ventana. Esto amplía las opciones en el grupo de administradores, que incluye la configuración del buzón. Debe estar conectado como administrador para ver los buzones. Si no es un administrador, Windows le da un error al hacer clic en el icono del árbol.

3 Haga clic en el icono del servidor que se corresponde con el servidor de Exchange es necesario observar. Algunas compañías tienen varios servidores de Exchange, pero para la mayoría de los administradores, sólo uno está en la lista. El expande el árbol con más opciones disponibles.

4 Haga clic en el icono de "Primer grupo de almacenamiento". Bajo este grupo, haga clic en el icono "Buzones". Esto muestra todos los buzones de correo almacenados en el servidor de Exchange.

5 Ver el panel derecho de la ventana actual. Esta lista los usuarios y el tamaño de sus buzones de correo. Puede ordenar la lista por el alto uso de almacenamiento del buzón a la menor cantidad haciendo clic en el encabezado de la columna "Tamaño", que le da una idea de qué buzones están consumiendo el uso de la unidad más duro.