Cómo crear un solo PDF a partir de informes de acceso múltiple

Tiene varios informes en Microsoft Access y necesita consolidar antes de enviarlos a cabo. Formato de Documento Portátil, comúnmente conocido como PDF, es la forma más popular de enviar archivos de forma electrónica a los destinatarios. No sólo condensar el PDF el tamaño del archivo, por lo que los archivos de gran tamaño más fácil al correo electrónico y guardar en el disco, sino que también crea una "foto" exacta de su documento, conservando su formato original. Peinar múltiples informes de Access en un único archivo PDF es una manera rápida y fácil de crear un archivo para toda la información que desea reenviar.

Instrucciones

PDF de los informes de Acceso

1 Abra su informes de Microsoft Access que desea PDF. Usted tendrá que convertir cada informe en un formato PDF de forma individual.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3 Haga clic en "Guardar como" flecha y seleccionar "PDF".

4 El nombre de su archivo PDF en el campo Nombre de archivo.

5 Haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo" y poner de relieve PDF.

6 Seleccione "Estándar" para un archivo PDF de mayor calidad, o "Tamaño mínimo" para un archivo de menor calidad y reducción de tamaño de la "Optimizar para" opciones.

7 Haga clic en "Publicar" para guardar el informe de acceso en el formato PDF.

Combine sus informes de Access PDF

8 Abra Adobe Acrobat 9 Pro.

9 Seleccione "Combinar archivos en un solo PDF ..." en el menú Crear flecha desplegable.

10 Resalte el círculo al lado de "PDF único" para un archivo PDF convencional. También es posible combinar los informes de Access en una cartera basada en flash mediante la selección de "cartera PDF" en lugar de "solo PDF."

11 Haga clic en "Agregar archivos" y seleccione los archivos de informe que desee combinar en el documento PDF único.

12 Arrastrar y soltar los archivos en el orden que desea que las páginas aparecen en el documento final.

13 Haga clic en "Combinar archivos" para combinar todos sus informes de Access en un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Para las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, puede pasar por alto la Sección 1 de este artículo y simplemente arrastrar y soltar los archivos tal como es en Acrobat Pro. Para el acceso, sin embargo, se recomienda que todos los informes PDF primeros porque un archivo único de acceso contiene datos en varios formatos, tales como tablas, consultas e informes. Convertir sus informes en archivos PDF antes de la combinación de ellos asegura que Acrobat Pro combina la información exacta de su falta (es decir, los informes y no sus tablas) en el archivo PDF final.