Etiqueta del email para un negocio con múltiples direcciones

Después de cierta etiqueta es necesaria cuando se envían mensajes de correo electrónico para su negocio con varias direcciones. La naturaleza de correo electrónico trae una informalidad que es necesario evitar. Es importante mantener sus mensajes profesional para mejorar la credibilidad de su empresa.

Significado

Es necesario tomar en serio sus correos electrónicos de negocios. El envío de spam, chistes y cota de malla alimenta la percepción de que es poco profesional. Siempre mantenga sus mensajes de correo electrónico de negocios, especialmente a varias direcciones, negocios relacionados. Esto ayudará a su negocio aparezca profesional y de buena reputación.

consideraciones

Utilice el campo CCO cuando se comunica con múltiples empresas, clientes o empleados que no se conocen entre sí. Es posible que no quieren que su información se comparta con otras personas en la lista. Use el campo CC cuando se requiere que cada uno en el correo electrónico para estar en la misma página en la discusión.

Utilice la cortesía común. El uso de "Hola", "Good Day", "Atentamente" y otros tipos de felicitaciones y saludos debe aparecer en sus correos electrónicos. Asimismo, ejercer la corrección gramatical. Siempre use frases completas, y evitar todas las tapas o todo caso y de texto inferior charla, como LOL y caras sonrientes.

tamaño

Un error común es unir un documento grande que se llena una bandeja de entrada. Lo mejor es dar el preaviso destinatario de este accesorio y preguntarle si tiene acceso a ese programa. Por ejemplo, si se trata de una presentación de PowerPoint, no envíe si el destinatario no tiene PowerPoint.

Periodo de tiempo

Siempre responder a los correos electrónicos de una manera oportuna. Al responder a mensajes de correo electrónico dirigidos a una pluralidad de personas, evitar el uso de la "Responder a todos" botón. Responder sólo a las personas pertinentes.