Cómo utilizar Outlook Business Contact Manager

El Business Contact Manager, parte de Microsoft Outlook 2007, proporciona a los usuarios una poderosa manera de racionalizar la organización de los contactos de negocios dentro de la utilidad de correo electrónico Outlook. Cuando se utiliza el Business Contact Manager para realizar un seguimiento de los clientes y los clientes, puede organizar y recopilar toda la información y la correspondencia pertinente conectado a cada cliente en un lugar de fácil acceso. Utilizar Outlook Business Contact Manager para simplificar el proceso de mantenerse al día con sus clientes.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y haga clic en la pestaña "Business Contact Manager" en la cinta por encima del espacio de trabajo. Seleccione "Contactos profesionales" en el menú desplegable, a continuación, seleccione "Nuevo" para crear un nuevo contacto de negocios.

2 Haga clic en la pestaña "General" en la cinta y rellenar el nombre, el nombre de la empresa, cargo y número de teléfono del primer contacto de negocios. Introduzca la dirección de correo electrónico, así como las direcciones web.

3 Encontrar el "Correo Autoenlazar" dentro del área "Opciones" de la cinta. Coloque una marca de verificación a la izquierda del nombre del contacto de negocios para vincular futuros correos electrónicos de este contacto de negocios. Haga clic en Aceptar."

4 Seleccione el botón "Cuenta" para enlazar un nombre de cuenta a este contacto de negocios. Introduzca un nombre de la empresa en el buscador y seleccionarlo, poniendo de relieve. Haga clic en el "enlace a" y pulse "OK".

5 Añadir información a la sección "Fuente" acerca de cómo encontró este contacto de negocios, si es necesario. Usted puede añadir el nombre de la persona que lo refirió a este contacto haciendo clic en el "Iniciado por" botón, haciendo clic en el "enlace a" botón y entrar en el nombre de la persona en el campo vacío. Haga clic en Aceptar."

6 Clasificar a su contacto en la sección "Clasificación", si se desea. Puede designar la calidad de este contacto de negocios dentro de esta sección, calificar el contacto y también indicar el estado de este contacto.

7 Haga clic en la pestaña "Detalles" en la cinta por encima del espacio de trabajo para agregar información personal y profesional sobre el contacto de negocios. Añadir información adicional, como el nombre del departamento del contacto, el nombre de un administrador, el nombre de un asistente y la información personal incluyendo apodo, nombre y fecha de nacimiento del cónyuge.

8 Haga clic en la pestaña "Historial" para ver o añadir la comunicación previa al contacto de negocios. Seleccione "Nueva Historia de artículos" y seleccione el tipo de comunicación en el menú desplegable. Por ejemplo, para agregar un documento a la historia, haga clic en "Archivo" y vaya al documento que desea añadir. Resaltarlo y haga clic en "Abrir".

9 Seleccione "Guardar y Cerrar" para guardar este contacto de negocios.