La protección de contraseña correos electrónicos

Aunque conveniente, el correo electrónico no proporciona una gran seguridad. Cualquier persona con acceso a la cuenta de correo electrónico de un usuario puede leer el contenido de todos los correos electrónicos dentro de ella. Como primera línea de defensa, los usuarios deben asegurarse de que sus cuentas se mantienen seguros. Para el envío de correspondencia confidencial, existen varios métodos externos para añadir protección mediante contraseña y el cifrado de documentos por correo electrónico. Mientras que los métodos más simples proporcionan cierta seguridad, cifrado completo requiere una configuración de software dedicado.

Seguridad de la cuenta

Cada cuenta de correo electrónico requiere una contraseña para iniciar sesión. A menudo, esta contraseña sólo proporciona una seguridad mínima debido a las opciones de los usuarios. Para mantener a los usuarios no autorizados de sus correos electrónicos, siempre cerrar la sesión de su correo electrónico entre usos. No seleccione ninguna opción de recordar su contraseña o que se conecte automáticamente. Para el correo electrónico almacenado en Outlook, Thunderbird u otras aplicaciones de escritorio, aplicar una contraseña a su cuenta de usuario de Windows. Sal de Windows al salir de su ordenador para bloquear el acceso.

Documentos protegidas

Si utiliza Microsoft Office, puede bloquear sus documentos con una contraseña. Escriba su correo electrónico en Word en lugar de en el cuerpo del correo electrónico. En el menú Archivo, haga clic en "Info". Pulse "Proteger documento" y luego "Cifrar con contraseña." Guardar el archivo y adjuntarlo a un correo electrónico en blanco. También puede proteger con contraseña los archivos en Excel y PowerPoint. Incluso si un usuario no autorizado accede correo electrónico del destinatario, que no puede leer el texto sin la contraseña.

Los archivos comprimidos

Si necesita proteger con contraseña otros tipos de archivos adjuntos o no se utiliza Office, archivos comprimidos también ofrecen cifrado de la contraseña. En Windows XP, el creador del archivo ZIP integrado ofrece un bloqueo de contraseña. Las versiones más nuevas y antiguas de Windows requieren el uso de software de terceros. Todas las utilidades de compresión comunes, como WinZip, WinRAR y 7-Zip, proporcionan la capacidad de bloquear los archivos con una contraseña. El destinatario de correo electrónico tendrá que descomprimir el archivo con la contraseña para acceder.

El software del cifrado de correo electrónico

Para los correos electrónicos sensibles que requieren cifrado a nivel profesional, existe un software dedicado para codificar los mensajes salientes. El método de cifrado más popular, Pretty Good Privacy, utiliza la criptografía de clave pública para proteger los mensajes de correo electrónico. Symantec compró la PGP Corporation en 2010 y ahora vende el software de correo electrónico de PGP Desktop. El uso de software de cifrado proporciona la más completa seguridad para el correo electrónico, pero debido al costo y la configuración, está dirigido principalmente a usuarios corporativos.