¿Cuáles son las hojas de cálculo utiliza?

La forma básica de una hoja de cálculo contiene columnas y filas en las que se pueden introducir los datos. Al final de una fila, una fórmula puede ser introducida para producir un cálculo automático. A pesar de que las hojas de cálculo se utilizaron durante cientos de años, las hojas de cálculo computarizadas fueron desarrollados por el profesor Richard Mattessich en 1961. Se le considera ser un pionero en el campo de la creación de ellos para su uso en la contabilidad empresarial utilizando los ordenadores centrales. Dan Bricklin y Bob Frankston son tanto atribuye la creación del primer programa de software, VisiCalc, en 1978. A mediados de 1980, el programa de software Microsoft Excel Bill Gates presentó un dispositivo de ratón con el punto y haga clic en capacidad y menús desplegables. Lotus Corporation actualmente es propiedad de IBM, pero de vuelta en la década de 1980, de Mitch Kapor de Lotus 1-2-3 se crea por primera vez. Se introdujo denominación celular, que define el rango de celdas, macros y otras capacidades de hoja de cálculo informatizados para el público en general.

Función

Las hojas de cálculo se utilizan para hacer cálculos matemáticos automáticas. Esto ayuda a simplificar el seguimiento de inventario, presupuesto Calcular y medir los esfuerzos de marketing. Casi cualquier cálculo de contabilidad puede ser, como mínimo, redactado en una hoja de cálculo.

Caracteristicas

Las ayudas visuales tales como tablas y gráficos pueden ser creados a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. Estas características ayudan a hacer comparaciones entre elementos dentro de los plazos señalados por días, meses o incluso años. Las líneas de tendencia se pueden añadir a los gráficos para hacer las evaluaciones actuales y las previsiones futuras. Esto puede ser útil en la determinación de las necesidades de inventario en la medición de la cantidad y el uso del producto. Columnas de datos se pueden ordenar y filtrar para mostrar información específica para comparar y hacer más suposiciones y ayudar en la toma de decisiones. Las características avanzadas incluyen funciones de formato condicional para excluir o incluir datos numéricos basados ​​en ciertas condiciones establecidas. Las fórmulas pueden ser adiciones simples o complejas combinaciones que incluyen cálculos de porcentajes, referencias de celda y otros.

beneficios

La reducción de los cálculos manuales es uno de los principales beneficios del uso de hojas de cálculo. Macros y controles ActiveX creados en el lenguaje Visual Basic pueden ser creados para acelerar los procesos de cálculo aún más. Esto ahorra tiempo en ver los resultados y reduce la posibilidad de error debido a la introducción manual de datos de suma, resta, multiplicación y división. Los cuadros y gráficos creados a partir de los datos pueden actualizarse tras la realización de revisiones de los datos. Una vez creadas, las hojas de cálculo se pueden convertir en otros formatos, como HTM, HTML, MHT y MHTML, así como los formatos de archivo de texto plano.

limitaciones

Durante la creación de hojas de cálculo pueden ser extremadamente útiles, si existe una versión específica del software de hoja de cálculo no está instalado, la visualización del documento, podrá exigir al espectador desde el fabricante. Puede ser difícil de modificar un documento sin el software necesario instalado.

Los avances

XML conversión (lenguaje extensible de marcado) permite a las hojas de cálculo pueden ver, modificar y guardar como un XML u otro tipo de documento. La interfaz gráfica de usuario de Microsoft Excel 2007 de destacados accesibilidad a través de la cinta situada en la parte superior de la pantalla del documento de software. botones de formato se agrupan y se basan en la categoría seleccionada. las interfaces simplificados con imágenes gráficas hacen que sea menos intimidante para el usuario de hoja de cálculo poco frecuentes.