Cómo elegir un dispositivo de almacenamiento de copia de seguridad

Hubo un tiempo en que podrías sostener todo en su computadora con disquetes. Hoy en día, cuando un sonido o archivo de gráficos bien podrían ser más grande que un disco, sería difícil de realizar copias de seguridad incluso sus documentos en disquetes, por no hablar de sus aplicaciones. Por suerte, hay mejores opciones, incluyendo discos Zip, grabadoras de CD, unidades de cinta y discos duros externos. También puede comprimir los archivos de copia de seguridad para que ocupen menos espacio.

Instrucciones

1 Determinar los tamaños de cantidad y aproximado de los archivos que va a dar marcha atrás.

2 Averiguar los tamaños de cantidad y de archivos de documentos o aplicaciones que desea archivar permanentemente a un dispositivo de copia de seguridad o medios extraíbles.

3 Planificar para esa cantidad para crecer en el futuro.

4 Calcule su presupuesto para un dispositivo de almacenamiento de copia de seguridad y medios extraíbles para usar con él.

5 Considere si va a archivar fotografías o archivos escaneados, necesita la portabilidad de los medios de comunicación o de la unidad misma, desea grabar la música para su reproducción en otros equipos, o necesita facilidad de uso. Sopesar estos factores, junto con su necesidad de copia de seguridad de archivos.

6 Calcule el coste por MB de medios para cada unidad que está considerando. mismas unidades Zip son baratos, pero los discos no tienen.

7 Comprar una unidad Zip de 100 MB si necesita capacidad de almacenamiento limitada (menos de 1 GB). Una unidad de puerto paralelo o USB ZIP externa ofrece la mayor versatilidad y portabilidad. Comprar una unidad Zip de 250 MB si sus necesidades de almacenamiento son moderadas (unos pocos GB).

8 Comprar una unidad Zip interna si sólo va a utilizar la unidad de copia de seguridad y se puede instalar usted mismo (costes de instalación se suman).

9 Comprar una unidad de CD-RW si sus necesidades de almacenamiento son moderados y se le copias de seguridad de más de 500 MB de datos.

10 Comprar una unidad de accionamiento o cinta de respaldo Jaz si va a respaldar una gran cantidad de datos con regularidad.

11 Comprar un disco duro externo si necesita una gran cantidad de espacio, no se va a mantener copias de seguridad antiguas, y usted no necesita la portabilidad.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta la capacidad que necesita por disco. Comprar un dispositivo que le permitirá completar su copia de seguridad en el menor número posible de discos.
• Puede comprimir archivos de forma que ocupen menos espacio en el dispositivo de copia de seguridad. Algunas de las utilidades de copia de seguridad tienen opciones de compresión automática, o se puede investigar software de compresión, como WinZip (Windows) o StuffIt (Macintosh).