Cómo ordenar registros de Microsoft Access mediante múltiples criterios

Puede ordenar los registros de Microsoft Access utilizando más de un campo. Por ejemplo, en la libreta de direcciones, es posible que desee ordenar según el apellido y el nombre que se da en orden ascendente. Amy Smith vendría antes de Bruce Smith en este tipo de ordenación. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

1 Darse cuenta de que Microsoft Access ordena múltiples criterios de clasificar los columna a la izquierda. La columna situada inmediatamente a la derecha de esa columna se ordena siguiente. Para comenzar su multiplicidad de criterios de clasificación, se debe arreglar primero las columnas en este orden. En el ejemplo de clasificación por nombres dada anteriormente, la columna que contiene los apellidos debe venir antes de la columna que contiene los nombres de pila.

2 Cuando las columnas se disponen, haga clic en el menú registros, a continuación, filtrar, a continuación, en Filtro avanzado / Ordenar. Aparece una ventana.

3 Seleccione sus criterios de ordenación. Al hacer clic en el primer campo de la primera columna, aparecerá un pequeño menú marcada por una flecha.

4 Haga clic en la flecha para acceder a una lista de todos los títulos de las columnas (de campo). Seleccione la primera columna que desea ordenar. En el cuadro de texto directamente a continuación, seleccionar el orden de clasificación que desea (ascendente o descendente).

5 Repita estos pasos para el segundo y los campos adicionales que desea ordenar.

6 Cuando se seleccionan los criterios, haga clic en Filtro, a continuación, en Aplicar filtro Ordenar. Volverá a la vista original con los registros ordenados de acuerdo a los múltiples criterios que ha establecido.

Consejos y advertencias

• Microsoft Access guarda el orden de clasificación con una forma o una mesa. Todos los informes y tablas que se generan a partir de estos datos, heredarán el orden especificado.