Diferencias entre Excel y palabra

Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas muy diferentes incluidos en la suite de productividad de Microsoft Office. Mientras que ambos programas son capaces de mostrar texto introducido por el usuario, su funcionalidad prevista es muy diferente. Además, se producen diferentes tipos de archivos, que, a su vez, tienen diferentes grados de compatibilidad con otro software.

Función

funciones de Microsoft Word como un programa básico de procesamiento de textos. Se le permite crear documentos basados ​​en texto. Además, puede importar varios objetos no son de texto, como imágenes, en los documentos de Word. Microsoft Excel, por otro lado, es un programa especializado para la fabricación de hojas de cálculo y la organización de todo tipo de datos. Aunque se pueden presentar los datos en Microsoft Word, el programa no está diseñado para esta tarea, y que a menudo le llevará mucho más tiempo de lo que lo haría en Excel. Por el contrario, usted no será capaz de escribir un ensayo fácilmente en Excel.

Tipo de archivo

El tipo de archivo predeterminado en Microsoft Word es el archivo .docx. El archivo .docx soporta cosas tales como texto, imágenes, datos XML, y otros tipos de datos. Microsoft Excel guarda información libro de forma predeterminada con la extensión .xlsx. Ambos programas le permiten guardar en otros tipos de archivos, aunque las opciones de Microsoft Excel son más diversidad funcional.

Compatibilidad

Debido a las opciones de tipos de archivos diferentes de Microsoft Excel, puede guardar archivos en Excel que están especialmente diseñados para ser abierto en otros programas que no son necesariamente orientado hoja de cálculo. Por ejemplo, puede guardar la información de su hoja de cálculo como un archivo de texto que a continuación se puede abrir en un procesador de textos como Word. Si lo hace, los datos de Excel se pueden organizar como fichas a fin de preservar la legibilidad de las células de las hojas de cálculo. opciones de archivo de Microsoft Word que permiten una amplia compatibilidad con otros programas de procesamiento de texto, pero un menor número de otras opciones. Puede, sin embargo, guardar archivos de Word como archivos HTML para su uso como páginas web en Internet. Por otra parte, el defecto y .docx .xlsx no son compatibles con versiones anteriores hará todas las versiones de Microsoft Office. Word y Excel permiten extensa "Guardar como" para tener en cuenta las opciones para abrir archivos en versiones anteriores de cada programa.

Análisis de los datos

Microsoft Excel también se ha diseñado con el análisis de datos en mente. Dentro de Excel, puede manipular y calcular sus datos con ecuaciones. También puede producir gráficos, tablas y gráficos de su análisis de los datos. Microsoft Word no fue diseñada para realizar estas funciones.