Cómo eliminar o copiar una tabla en Microsoft Access

El acceso es un potente programa de gestión de datos que puede ser difícil de dominar debido a sus amplias capacidades. Una de las tareas más fáciles en el software es copiar y borrar tablas.
Una tabla es el caballo de batalla de acceso; que es donde se introduce y se almacena la información. Digamos que usted es dueño de una ferretería y tiene mesas separadas en el acceso a direcciones de clientes, inventario y su flota de vehículos. A medida que cambian sus necesidades de negocio, decide abrir una segunda tienda en la ciudad, sino que vende los vehículos para financiarlo.
Para mantener su actual programa, deberá copiar la tabla de inventario (para el nuevo almacén) y eliminar la tabla flota.

Instrucciones

1 Abra el archivo de acceso y minimizar o cerrar todos los informes o las formas que aparecen hasta que la ventana de base de datos es visible y activo.

2 Busque el panel de objetos en el lado izquierdo de la ventana de base de datos. Haga clic en los cuadros en los objetos submenú.

3 Resalte la tabla correcta en el lado derecho de la ventana de base de datos que desea copiar.

4 Presione Ctrl-C para copiar, luego Ctrl-V para pegar. (También puede utilizar el icono de copia en el comando de la lista desplegable en el menú Editar de la barra de herramientas superior o barra de herramientas.)

5 Escriba un nombre para el nuevo archivo en el cuadro de diálogo que aparece. De acceso por defecto la opción "Estructura y datos" en el cuadro de diálogo. Dado que va a copiar el archivo completo, deje esto por sí solo. Presiona OK. Ahora tiene un nuevo archivo.

6 Seleccione "Estructura única" si necesita un formato de tabla duplicada. Esto te ahorrará tiempo. En primer lugar, usted no tendrá que parar para crear una nueva tabla a partir de cero (en la vista Diseño). En segundo lugar, usted no tendrá que eliminar todos los datos del archivo original.

7 Para eliminar una tabla, justo resaltarlo y pulse el botón Borrar. El acceso le preguntará si está seguro de que quiere borrar la tabla, seleccione "Sí".

Consejos y advertencias

• Puede copiar una tabla de Access en otra aplicación de Microsoft mediante el método de arrastrar y soltar.
• Seleccione la opción "Añadir datos a la tabla existente" opción en el cuadro de diálogo Pegado si desea agregar datos a una tabla existente. Ambas tablas tienen que tener los mismos campos.
• Asegúrese de que tiene una copia de seguridad de su base de datos antes de empezar a hacer cambios.