Cómo observar etiqueta de correo electrónico

Como el correo electrónico se convierte en una de las formas de uso más frecuente de la comunicación, es importante que observe etiqueta de correo electrónico correcta para que usted mantenga la comunicación cordial y respetuosa. Desde el uso de las reglas básicas de la escritura de etiqueta a las costumbres técnicas más complejas, siga estos pasos para observar una buena etiqueta de correo electrónico.

Instrucciones

1 Escribe a su público. Al igual que con la escritura de cartas o la comunicación hablada, es importante que escriba correo electrónico con su público específico en mente. Mantenga el correo electrónico personal, pero apropiadamente formal o informal, comenzando con un saludo y unas palabras de cortesía. Use espacios entre párrafos y un saludo apropiado, como "Atentamente" o "Atentamente," para acabar con el correo electrónico.

2 Guarde los archivos adjuntos luz. Una de las violaciónes más comunes de la etiqueta de correo electrónico está Adjuntar archivos muy grandes para el correo electrónico. archivos de gran tamaño, literalmente, se obstruyen casilla de correo electrónico del destinatario, por lo que la descarga muy lenta. Si necesita enviar a alguien un correo electrónico con un archivo adjunto de más de una aprobación get megabytes por parte del destinatario con antelación o pregunte si hay una mejor manera de transferir el archivo.

3 Asegúrese de que el correo electrónico es relevante. Un correo electrónico es un cuadro de dirección, al igual que su buzón de correo físico en el hogar. Por lo tanto, las inundaciones gente que conoces con correos electrónicos que son importantes para usted, pero irrelevante para ellos es considerado de mala educación y, a veces incluso se clasifican como "spam" o correo basura no deseado. Antes de reenviar a alguien una carta broma, anuncio o una cadena asegúrese de que sabe que la persona apreciará el contenido del correo electrónico.

4 Mantenga direcciones de correo electrónico privado. Si necesita enviar un correo electrónico a muchas personas a la vez, o si estás reenviando un correo electrónico de una persona a otra, es muy importante que proteja las direcciones de correo electrónico de sus contactos. Para escribir un correo electrónico con numerosos receptores, poner su propio nombre en el campo "Para" y luego usar la función CCO para ocultar las direcciones de correos electrónicos de los destinatarios. Al reenviar un correo electrónico, eliminar todas las menciones de la dirección de correo electrónico del remitente antes de enviar el correo electrónico.

5 Utilizar abreviaturas en línea con moderación. Aunque puede que me encanta usar sus siglas favoritos de Internet tales como "por cierto", o "BRB," hay que tener cuidado de no abusar de este tipo de lenguaje. Muchos usuarios de correo electrónico podrían no comprender la jerga de Internet y otra puede resultar demasiado informal. Observar el mismo principio de la etiqueta de correo electrónico utilizando las caras sonrientes u otros emoticonos.

Consejos y advertencias

• No escriba correo electrónico en todas las tapas. Es considerado como el equivalente a gritar en la cara de alguien.
• Piense antes de enviar. Usted puede sentirse mejor ventilar su ira en un correo electrónico con el jefe, pero el envío se puede conseguir que ventilados de su trabajo. El humor y el sarcasmo no siempre se traducen en un correo electrónico, o bien, así que lea a través de lo que se escribe antes de pulsar "Enviar".
• No cometa el error de golpear "Responder a todos" cuando sólo decir para responder al remitente de un correo electrónico de grupo. Esto es especialmente cierto si usted no quiere que todo el mundo en la lista de destinatarios para saber lo que está diciendo.