Cómo imprimir etiquetas con una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se puede utilizar para el seguimiento financiero, informes, cálculo de costes, creación de tablas pivote y la creación de etiquetas de impresión. Las aplicaciones de Microsoft se crean para trabajar juntos y utilizando las capacidades de la aplicación Excel con Microsoft Word puede ayudarle a imprimir las etiquetas que necesita. Las etiquetas hacen que sea fácil para enviar correo, marcar los paquetes y organizar archivos o incluso de almacenamiento. Se trata de una simple tarea de crear su lista y luego convergiendo con Microsoft Word.

Instrucciones

1 Iniciar una hoja de cálculo en Excel. Crear una serie consistente de filas con los datos que desea imprimir como etiquetas. Introduzca su nombre de la etiqueta en la primera celda de cada fila y columna. Si desea imprimir etiquetas de nombres y apellidos, escriba "nombre de pila" en la primera fila de una columna y "Apellido" en la primera fila de la segunda columna, debajo de esas partidas, el tipo de los tipos similares de información. Si va a imprimir direcciones, introduzca "caja calle o PO" en la primera fila de una columna, a continuación, "código postal", como el encabezado de la columna siguiente con la información correspondiente en las filas inferiores.

2 Guardar los datos. Seleccionar toda su lista y haga clic en el menú "Insertar". Pase el ratón sobre "nombre", haga clic en él y escriba un nombre para la lista. Haga clic en "añadir" y haga clic en "Cerrar".

3 Abra Microsoft Word. Abra el menú "herramientas", haga clic en "Cartas y correspondencia". Abrir "asistente de combinación de correspondencia". El asistente le llevará a través de una serie de indicaciones y los pasos para obtener sus etiquetas configurado para la impresión.

4 Seleccionar el tipo de documento. Haga clic en "etiquetas", entonces el "tipo de etiqueta." Se le pedirá a "seleccionar los destinatarios." Seleccione la opción "utilizar una lista existente ya existente", a continuación, proceder a buscar su archivo de guardado dentro de la carpeta que lo ha almacenado en el botón "Abrir".

5 Lea la "caja de la tabla seleccione", marque la casilla al lado de "primera fila de datos contiene encabezados de columna" y haga clic en "ok". Una vez que el cuadro "Destinatarios de combinar correspondencia" se abre como el asistente de combinación de correspondencia se presenta como el siguiente paso, haga clic en la información que se ajuste a las cabeceras que ha creado. Sus etiquetas ahora deben tener el formato correcto. Coloque las hojas de etiquetas en la impresora. Imprimir las etiquetas que usted desea.

Consejos y advertencias

• Puede seleccionar los destinatarios que desea imprimir haciendo clic en "editar lista de destinatarios" para imprimir sólo las partes que decide.