Habilidades básicas para Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo comúnmente utilizado por las empresas, los estudiantes y las personas que buscan para organizar los datos, realizar funciones matemáticas y crear representaciones significativas de datos. Mientras que diferentes versiones de Excel pueden cambiar la estructura básica de cómo llevar a cabo una tarea, las tareas y habilidades básicas siguen siendo las mismas de una versión a otra.

Hoja de cálculo de construcción

Hay tres maneras principales de organizar los datos en Microsoft Excel: células (una sola plaza en la que los datos se pueden colocar), columnas (líneas verticales de las células) y filas (filas horizontales de las células). Un conjunto de datos es un área definida de columnas y filas. La primera fila en un conjunto de datos puede ser utilizado como una fila de encabezado. Las filas de cabecera representan los títulos de cada columna del conjunto de datos.

Entrada de datos y Selección

Al hacer clic en una celda le permitirá introducir datos en esa celda. Si la celda ya tiene datos y se desea añadir al contenido, puede pulsar la tecla "F2". Al hacer clic en una fila o columna seleccionará toda la fila o columna, que es útil para copiar, pegar y el formato. Para seleccionar varias celdas, o bien haga clic y arrastre a través de una selección de las células, o utilizar el teclado para iniciar en la primera celda, a continuación, mantenga pulsado el botón de cambio a medida que de flecha hacia arriba o hacia abajo ya través de una selección.

ayudar

Microsoft Excel tiene una función de ayuda incorporada. Al pulsar "F1" en el teclado se activará el menú de ayuda y permitir realizar una búsqueda con palabras clave y frases. Esto le permitirá aprender como se utiliza el programa. Por ejemplo, si desea hacer un gráfico de barras, puede escribir "hacer un gráfico de barras" en el campo de búsqueda de ayuda y se proporcionará artículos de instrucción.

funciones

Funciones que deben figurar en una celda en Excel. Funciones le permiten entrar en cálculos matemáticos, como la diferencia entre dos células o la suma de un grupo de células. Al pulsar el botón de función le permitirá entrar en funciones específicas. En Excel 2007, el botón "Insertar función" está disponible en la cinta de "fórmulas".

Ancho de columna y Alto de fila

Para formatear el ancho de columna o alto de fila, sólo tiene que seleccionar la fila o columna para ajustarse seleccionando la letra de la columna o el número de fila. A continuación, puede hacer clic en la línea entre las filas o columnas y ajustar de forma manual, o haga clic en la columna o fila y seleccione "Ajustar la altura / anchura."

Ahorro

En las versiones sin incluir una barra de la cinta, se puede seleccionar "Archivo" y luego "Guardar" para guardar un documento de Excel. Para las versiones que contienen una barra de la cinta, puede hacer clic en el logotipo de Microsoft Office y luego seleccione "Guardar". Otras funciones como "abierto", "Guardar como" y "Imprimir" están disponibles en los mismos lugares, independientemente de la versión utilizada.

Hojas de trabajo

Microsoft Excel ofrece la capacidad de soportar varias hojas de cálculo. Las hojas de trabajo son útiles para recolectar varias hojas de datos en el mismo archivo. La hoja de cálculo activa debería aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana. Puede maximizar las ventanas de los programas y archivos si las fichas de hoja de cálculo no son visibles. Para añadir nuevas hojas de cálculo, puede simplemente haga clic en la hoja de trabajo de más a la derecha, que aparecerá como un icono que indica una nueva hoja de cálculo puede ser creado. Para cambiar el nombre de hojas de cálculo, haga clic en la ficha de hoja de cálculo y seleccione "Cambiar nombre". hojas de trabajo con el botón derecho también le permitirá copiar, pegar, mover, agregar, eliminar u ocultar las hojas de trabajo.