¿Cómo puedo crear una base de datos en la hoja de cálculo Excel?

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que le ayuda a organizar grandes cantidades de datos en libros y hojas. Ya se trate de una lista de códigos postales, los clientes o los números de teléfono que desea perder de vista, un archivo de base de datos de Excel es la forma ideal para almacenar información y fácilmente recuperar esa información en una fecha posterior. Con el fin de utilizar Excel como una base de datos, es necesario asegurarse de que introduzca sus datos de acuerdo con algunas reglas básicas de entrada de datos.

Instrucciones

1 Introduzca títulos de las columnas para sus datos. Por ejemplo, si usted va a ser la introducción de datos para los clientes, los títulos de las columnas pueden leer "nombre del cliente" en la celda A1, "números de teléfono" en la celda B1 y "dirección" en la celda C1.

2 Introducir los datos en las columnas, a partir de la célula directamente debajo de las cabeceras de células (fila 2). Por ejemplo, haga clic en la celda "A2" y tipo "Hillary Brown." Presione ENTRAR." Excel, se desplazará automáticamente a la siguiente celda de la columna.

3 Continuar la introducción de sus datos, pulsando la tecla "Enter" después de cada entrada, hasta que sus columnas se llenan. En este ejemplo, usted debe tener entradas en el nombre del cliente, número de teléfono, dirección y columnas.

4 Asegúrese de que cada fila contiene información sobre un registro en particular. Un "registro" es una unidad de entrada de datos acerca de una persona o cosa en particular. Por ejemplo, es posible que tenga un registro que contenga el nombre, número de teléfono y dirección postal de una persona.

5 Explorar la ficha "Datos" en Excel para ver las opciones de bases de datos disponibles para usted. Por ejemplo, el botón "Ordenar" puede ordenar los datos por valor o por orden alfabético. El botón "Eliminar duplicados" puede buscar y eliminar las entradas duplicadas, y "Texto en columnas" puede dividir celdas en dos columnas (útil si ha introducido un nombre completo en una sola columna y decidir en una fecha posterior que desea dos columnas primero Y apellido).

Consejos y advertencias

• Asegúrese de introducir sus datos correctamente cuando se escribe. la entrada de datos incorrecta es a menudo un problema con la gestión de base de datos y podría dar lugar a errores de cálculo en una fecha posterior si decide ordenar y datos del gráfico.
• Introduzca la información en el mismo formato. Por ejemplo, si se introduce un número de teléfono como 904-555-1212, a continuación, seguir introduciendo en ese formato - en otras palabras, no se utilizan también 9045551212 o (904) 555-1212.
• No deje filas en blanco en los datos. filas en blanco pueden conducir a errores de base de datos.