Cómo configurar fuera de oficina en Outlook

Cuando se activa, de Microsoft Outlook "fuera de oficina" envía correos electrónicos automatizados, respondiendo a cualquier persona que envía un mensaje a su cuenta. Se puede personalizar el mensaje para informar a los clientes, colegas y otros contactos de la fecha en que regresará y quién contactar en su ausencia. Esta función también le permite configurar mensajes separados a los contactos fuera de su empresa, y configurar reglas para reenviar mensajes a otros destinatarios y automáticamente colocar seleccione correos electrónicos en carpetas de Outlook.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook haciendo clic en el icono del programa o al hacer clic en "Inicio" y desplazarse por el menú para encontrar la aplicación. Espere a que el programa se cargue.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús situada en la parte superior de la pantalla y seleccionar "fuera de oficina".

3 Seleccione "Enviar Fuera de la oficina Respuestas" y escriba su mensaje fuera de la oficina en el cuadro de texto llamado "Dentro de mi organización". Este es el pueblo de mensajes dentro de su empresa reciben cuando se comunique con usted cuando usted tiene "Fuera de la oficina" activado. Un típico fuera de la oficina mensaje dice: "Gracias por su correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina. Voy a regresar el (fecha)." Es posible que desee agregar más detalles, tales como la dirección de correo electrónico de un colega para contactar en caso de problemas urgentes.

4 Haga clic en "Fuera de mi organización", ubicado en la parte superior del cuadro de texto. Este es el correo electrónico que están fuera de su empresa reciben cuando se comunique con usted cuando "Fuera de la oficina" está activada. Escriba su respuesta Fuera de la oficina en la caja. Si lo desea, utilice el mismo mensaje.

5 Haga clic en "OK" para comenzar a enviar fuera de la oficina responde inmediatamente. Para programar "Fuera de la oficina" en el futuro, marque la casilla junto a "Sólo enviar durante este intervalo de tiempo" y ajustar la fecha y hora de inicio y fin. Haga clic en "OK" para activar.

6 Ver la esquina inferior derecha de la pantalla para confirmar "Fuera de la oficina" se activa. Un icono "Fuera de la oficina" aparece en la esquina.

7 El acceso "fuera de oficina" de nuevo Si desea establecer una regla. Las reglas le permiten enviar mensajes personalizados para seleccionar los contactos, mensajes de correo electrónico se mueven automáticamente a las carpetas dentro de Outlook, o reenviar el mensaje a otro destinatario. Establecer sus condiciones deseadas mediante la cumplimentación de los campos apropiados en el cuadro de diálogo. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

8 Cierre Microsoft Outlook. Al abrir esta aplicación una vez más, Microsoft Outlook muestra un cuadro de diálogo que le preguntará si desea desactivar la función de "Fuera de la oficina".

Consejos y advertencias

• Microsoft Outlook sólo envía un mensaje de fuera de la oficina a cada remitente durante la duración de su ausencia. En otras palabras, si un cliente correos electrónicos que tres veces mientras están fuera, que sólo recibe un mensaje automático.