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Cómo crear una carpeta personal en Outlook 2003

April 11

Cientos de mensajes de correo electrónico pueden golpear la bandeja de entrada en un día determinado, y la gestión de la información contenida en ellos puede ser un problema para cualquier administrador, secretaria o usuario de la computadora. Se elimina el correo basura y el spam; Sin embargo, para guardar los correos electrónicos que contienen información importante, por lo general tiene que imprimir y presentar a la basura. Ahora hay una manera mejor. Electrónicamente presentar estos mensajes de correo electrónico por medio de carpetas personales fuera de línea que se pueden crear en el equipo en Outlook.

Instrucciones

1 Cómo crear una carpeta personal en Outlook 2003

Abra Outlook. Haga clic en "Herramientas", luego "Opciones".

2 Cómo crear una carpeta personal en Outlook 2003


Seleccione la pestaña "Configuración de correo".

3 Cómo crear una carpeta personal en Outlook 2003


Seleccione el botón "Archivos de datos" y haga clic en el botón "Añadir". Aparecerá una caja separada. Resalte "carpetas de Office Outlook personales (.pst)" en la ventana y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione el botón "Examinar" y seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva carpeta. Por lo general, esta nueva carpeta se coloca en algún lugar de la carpeta "Mis documentos", por lo que puede ser fácilmente una copia de seguridad o recuperar más adelante. Dar al nuevo archivo un nombre y haga clic en el botón "OK". En el campo "Nombre", escriba el nombre que desea que se muestren en Outlook. Haga clic en Aceptar."

5 Seleccione el botón "Cerrar" y haga clic en "Aceptar" para salir de las ventanas. La nueva carpeta personal aparecerá en la lista de carpetas de Outlook en el lado izquierdo de la pantalla. Tenga en cuenta: Esto colocará la nueva carpeta en un entorno "offline", lo que significa que cualquier cosa que usted pone en ella ya no estará en su buzón de correo en línea. La creación de esta carpeta y mover elementos en él ayudará a mantener su espacio en un servidor en línea libre para un nuevo correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Crear numerosas carpetas para la presentación más eficiente. Será posible crear carpetas dentro de las carpetas, tanto como un archivador tiene muchos cajones con archivos dentro.