¿Cómo encontrar fechas duplicados en Excel

Buscando fechas duplicadas en una hoja de cálculo con muchas filas manualmente puede llevar mucho tiempo. Utilice la de CONTAR.SI y SI funciones para simplificar la tarea y asegurar la exactitud de los resultados y ahorrar tiempo.

En este artículo, columna B representará la columna a analizar y la columna E representará a la columna que se utiliza para introducir fórmulas. También verá "$", el símbolo de los valores absolutos de las fórmulas. Excel ajusta fórmulas al copiar y pegar ellos. Por ejemplo, la fórmula de la copia "= B2" de la celda E2 a la celda E3, se ajustará la fórmula de "= B3" a menos que utilice "$" para identificarlo como un valor absoluto. Copiar la fórmula "= B $ 2" de la celda E2 a la celda E3, y se mantiene la fórmula "= B $ 2." En estas fórmulas, utilice "$" para asegurarse de que a medida que copiar y pegar la fórmula, la gama de B2 a B10 (B $ 2: B $ 10) no cambia.

Instrucciones

1 Abra el libro que contiene las fechas que desee analizar e insertar una nueva columna en la hoja de cálculo donde se desee o utilice la primera columna vacía.

2 Haga clic en la celda en la columna E en la misma fila que la fila superior de los datos que desea analizar en la columna B. En este ejemplo, escriba la siguiente fórmula en la celda E2 ya que el valor que se está probando es B2.

3 Decidir cuál de las dos opciones a continuación se adapte a sus necesidades el mejor e introduzca la fórmula correspondiente.

Si usted está interesado en el número de duplicados para cada valor único, entre:

= (De CONTAR.SI (B2: B $ 10, B2)

Si usted está interesado en la identificación de cada valor, ya sea como un duplicado o único, entre:

= SI (de CONTAR.SI (B $ 2: B $ 10, B2)> 1, "DUPLICADO", "único")

4 Comprender la función de CONTAR.SI. Los estados de la fórmula, "cuentan con qué frecuencia (de CONTAR.SI) el valor en la celda B2 (B2) se produce en el intervalo de la celda B2 a la celda B10 (B $ 2: B $ 10) y devolver el número de ocurrencias." Asumir la celda B2 contiene el valor 22 de mayo de 2010. En el intervalo de la celda B2 a la celda B10, este valor se produce dos veces. La fórmula de CONTAR.SI devolverá el número "2"

5 Llene esto si se utiliza la función de CONTAR.SI solo. Interpretar la función SI. La función de CONTAR.SI arriba es la primera parte de la fórmula interpretado. Los estados fórmula, "si de CONTAR.SI es mayor que uno, imprimir 'DUPLICADO", de lo contrario, la impresión "único". "

6 Seleccione la celda que contiene la fórmula y copiarla, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en la tecla "C".

7 Seleccionar todas las celdas que corresponden a los datos que desea analizar, excepto la que contiene la fórmula y pegar la fórmula manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en la tecla "V".

8 Seleccione una celda de la fila de encabezado de la hoja de cálculo, seleccione la ficha "Datos" en el menú superior y haga clic en el botón "Filtro".

9 Llene esto si se utiliza la función SI. Haga clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado en la Columna E. Quite la marca de la caja con el valor "1" y dejar todas las demás casillas marcadas. Haga clic en el botón "OK". Ahora tiene una lista de todas las fechas duplicadas.

10 Llene esto si se utiliza la función de CONTAR.SI solo. Haga clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado en la Columna E. Desactive la casilla con el valor "único" y salir de la caja con el valor "duplicar" marcada. Haga clic en el botón "OK". Ahora tiene una lista de todas las fechas duplicadas.

11 Haga clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado de la columna B. Esta lista contiene las fechas que tienen valores duplicados.

12 Compruebe cualquier fecha que decide aislarse de acuerdo a sus necesidades.

Consejos y advertencias

• Se puede utilizar el valor de símbolo absoluto "$" en celdas o filas o celdas y filas.
• Después de pegar sus datos, marque una de las celdas pegadas al azar para asegurarse de que el rango (B $ 2: B $ 10) es correcta.