Cómo enviar y recibir archivos adjuntos de correo electrónico

La capacidad de enviar y recibir un archivo adjunto de correo electrónico ha dado forma a nuestras vidas profesionales y personales para mejor. Los archivos de todo tipo, incluyendo los documentos de procesador de textos, fotos, hojas de cálculo, incluso la música y los videos pueden ser enviados instantáneamente a cualquier persona que tenga servicio de correo electrónico en cualquier lugar del mundo. Del mismo modo, puede recibir este tipo de archivos de los demás. Los archivos adjuntos pueden ser enviados usando casi todos los cliente de correo electrónico, así como la mayor parte de los servicios de correo electrónico basados ​​en la Web populares como Gmail y Yahoo! Mail.

Instrucciones

1 Enviar un archivo adjunto de correo electrónico mediante la apertura de su cliente de correo o acceder a su cuenta de correo electrónico basado en la Web.

2 Introduzca la información habitual tal como la dirección de correo electrónico de su destinatario y el asunto del mensaje. Escribe tu mensaje. Es una buena idea mencionar que va a enviar a lo largo de un archivo adjunto, y describir brevemente lo que es, para que el destinatario no pasará por alto el archivo adjunto.

3 Haga clic en "Agregar archivo adjunto" o "Agregar archivo", dependiendo de su servicio de correo electrónico. Un botón "Examinar" debe aparecer el cual, cuando se hace clic, se mostrará una lista de todos los archivos almacenados en su ordenador. Navegar por la lista y seleccionar el archivo que desea enviar como archivo adjunto haciendo doble clic sobre el nombre del archivo. El nombre del archivo que seleccione se rellenará automáticamente en el campo adjunto en tu programa de correo electrónico.

4 Haga clic en "Enviar" para enviar el correo electrónico con el archivo adjunto. El archivo adjunto se envía automáticamente con el correo electrónico. Tenga en cuenta que el envío de un archivo adjunto, no se elimina el archivo en su ordenador. El archivo original permanece intacto; sólo se envía una copia del archivo.

5 Recibir mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, proporcionando a su dirección de correo electrónico al remitente. El remitente continuación sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente para crear un correo electrónico con uno o más archivos adjuntos. Cuando el correo electrónico llega a su bandeja de entrada, usted notará un icono de un clip pequeño o algo similar, dependiendo de su servicio de correo electrónico, lo que indica que el mensaje tiene un archivo adjunto. Haga clic en el nombre del archivo o el icono de "archivo adjunto" para abrir y ver el archivo adjunto.

Si usted no tiene un software capaz de leer el archivo adjunto en el formato utilizado por el remitente, podrá pedir que se vuelva a enviar el archivo adjunto en algún otro formato se puede abrir.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que la persona que recibe el archivo adjunto tiene el software necesario para abrir y ver. Por ejemplo, si envía un documento de Microsoft Word como un archivo adjunto, el destinatario debe tener también la palabra (o un visor de archivos de Word) en su ordenador con el fin de abrir y ver el archivo.
• Nunca abra archivos adjuntos de fuentes no fiables. Incluso si confía en el remitente, siempre tener hasta al día el software antivirus instalado y en ejecución en el ordenador. Los virus informáticos y programas espía se envían normalmente en archivos adjuntos de correo electrónico y simplemente abrir el archivo adjunto puede infectar su computadora inmediatamente.