Cómo invitar a los asistentes a una reunión en Outlook 2007

Junto con sus capacidades para el envío de correo electrónico y almacenar direcciones, Microsoft Outlook 2007 es un planificador de reuniones por medios electrónicos, calendario y organizador todo en uno. La experiencia de la eficiencia de la programación de reuniones través de Outlook, donde usted es capaz de planificar citas en torno a los horarios de sus invitados ', al instante añadir elementos a su visita y sus calendarios e incluir notas sobre el próximo evento, todos ellos con un solo correo electrónico. Planificar su próxima reunión, y ordenar la lista de invitados, todos con Outlook 2007.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007. Haga clic en el enlace "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de trabajo.

2 Haga clic en el botón "Nuevo Encuentro" en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior de la pantalla de trabajo.

3 Introducir información en la - ventana "sin título Reunión", incluyendo la reunión ningún detalle tema, lugar, fecha y hora y.

4 Haga clic en el botón "A". Desplazarse por la lista de asistentes a la reunión solicitados. Haga doble clic en los nombres que invitan a la reunión. Cuando la lista se ha completado en su totalidad, haga clic en el botón "OK".

5 Consultar horarios Invitados 'para asegurar el tiempo de reunión no entrar en conflicto con otras citas haciendo clic en el botón de "Programación" en la cinta en la parte superior de la ventana. Perspectivas muestra quién está libre y que tiene algo programado en la parte principal de la pantalla.

6 Haga clic en el botón "Enviar" en la parte superior izquierda de la "Sin título - Reunión" ventana para enviar la solicitud de reunión. La reunión se agregará automáticamente a su calendario que muestra de nuevo en la parte principal del espacio de trabajo.