Cómo desfragmentar archivos archivados en Outlook

Si tiene alguna correos electrónicos archivados en Outlook, que se almacenan en lo que se llama un archivo PST en el equipo. Los archivos PST contienen información personal de un usuario se guarda en el ordenador. Estos incluyen los correos electrónicos enviados y recibidos, información de calendario y otros archivos personales que haya guardado. Puede desfragmentar estos mensajes de correo electrónico con unos pocos clics.

Instrucciones

1 Cierre todos los programas abiertos en el equipo, con excepción del programa Microsoft Outlook. A veces otros programas que se ejecutan al mismo tiempo hará que el proceso de desfragmentación más lento o evitar que comenzar todos juntos.

2 Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior del programa Microsoft Outlook y seleccione "Administración de archivos de datos." Una nueva ventana o cuadro de diálogo se abrirá para mostrar todos los archivos PST para el usuario que ha iniciado sesión bajo.

3 Seleccione el archivo PST que desea desfragmentar haciendo clic en él y, a continuación, elija el botón "Configuración" o pestaña.

4 Seleccione la opción "Compactar ahora." Esto iniciará la desfragmentación de archivos. Esto puede ser un proceso muy largo, dependiendo de la cantidad de archivos que necesita para desfragmentar.

5 Seleccione el botón "Inicio" situado en la parte inferior del escritorio y seleccione "Cerrar sesión".

6 Iniciar sesión como un usuario diferente para desfragmentar otros archivos de Outlook de otro usuario de que puede haber guardado los archivos PST.