Cómo utilizar el Excel Offset

La función de desplazamiento Excel permite a los usuarios moverse resultados de los datos de una celda a varias células dentro de una hoja de cálculo. Esto puede ser muy útil, especialmente cuando se crea una hoja de cálculo donde los resultados se deben mover a una nueva área - por ejemplo, en una hoja de cálculo de flujo de caja mensual. La función de desplazamiento se puede utilizar en los resultados de una sola célula o un rango de celdas.

Instrucciones

1 Seleccione una celda en blanco en la que introducir la fórmula de compensación. Tipo "= OFFSET" en la célula (sin las comillas). Añadir paréntesis. Va a escribir la ruta de desplazamiento dentro de los paréntesis.

2 Escriba la célula de referencia que contiene el número que se compensará. Añadir una coma después de que el número de células que se hace referencia, por ejemplo:
= OFFSET (A12,)

3 Escriba el número de filas para mover el número de desplazamiento. Escriba un número positivo para indicar las filas hacia abajo o un número negativo para indicar filas hacia arriba. Añadir una coma después del número. Este es un ejemplo de mover el número en la celda A12 cinco filas más abajo:
= OFFSET (A12,5,)

4 Escriba el número de columnas para mover el número de desplazamiento. Escriba un número positivo para indicar movimiento hacia la derecha o un número negativo para indicar movimiento hacia la izquierda. Este es un ejemplo de mover el número en la celda A12 de dos columnas a la derecha:
= OFFSET (A12,5,2)

5 Introduzca un número positivo para indicar el número de filas de datos que se devolverán. Este paso es opcional y no afectará a la función de desplazamiento si ignorada. Ejemplo:
= OFFSET (A12,5,2,1)

6 Introduzca un número positivo para indicar el número de columnas de datos para volver. Este paso es opcional y no afectará a la función de desplazamiento si ignorada. Ejemplo:
= OFFSET (A12,5,2,1,1)

7 Presione la tecla Enter. El valor de la celda será compensada a la trayectoria indicada en la fórmula.

8 Actualizar estos datos pulsando la tecla F9 cuando los datos se han cambiado dentro de la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Una manera fácil de recordar la fórmula función de desplazamiento es:
• = OFFSET (celda #, filas, columnas, altura, anchura).