¿Qué es un diario electrónico?

Un diario electrónico es un libro de programación guardado en un ordenador. En lugar de usar la pluma y papel para anotar las citas, reuniones y otras tareas sensibles al tiempo, una persona puede instalar un software que realiza las mismas operaciones. Debido a que los diarios electrónicos no son portátiles en equipos de escritorio, las empresas han desarrollado una amplia gama de organizadores personales transportables o asistentes de datos personales que tienen las mismas funciones de un Filofax

Características principales

En contraste con los diarios de papel, agendas electrónicas son más rápidos y más flexibles para su uso. El formato del diario se puede cambiar para proporcionar a los usuarios con diferentes puntos de vista, tales como calendarios diarios, semanales y mensuales. Puede proporcionar a los usuarios con aviso automático sobre las citas pendientes, almacenar copias de los horarios en el pasado y añadir más espacio o páginas si es necesario, según el sitio web del CSAC "agendas electrónicas." La funcionalidad de búsqueda también permite a los usuarios localizar personas, reuniones y detalles de programación con un clic de un botón.

El uso en la Investigación Científica

agendas electrónicas son utilizadas por los científicos para llevar a cabo la investigación sensible al tiempo. De acuerdo con la Universidad de Sheffield "Sistema de diario electrónico", un estudio de las tasas de transmisión de la enfermedad genital humana se llevó a cabo a través de un diario electrónico en la web por el Departamento de Epidemiología, Escuela de Salud Pública y Medicina Comunitaria de la Universidad de Washington ( 2002). El estado de cada participante en el estudio fue rastreado por un diario web que fue asegurada y accesible sólo a los miembros de la universidad.

Utilizar en las Organizaciones

En las organizaciones empresariales, una agenda electrónica puede ser compartida por los empleados a través de una red, lo que reduce significativamente el tiempo que se necesita para coordinar múltiples horarios individuales para una reunión. La presión de grupo normalmente obliga a las personas a utilizar agendas compartidas. Formación sobre los convenios específicos de las empresas relacionadas con el uso diario también fomenta el uso. Los gestores y los jefes de departamento con horarios pesados ​​pueden coordinar las citas más fácilmente a través de un diario electrónico compartido con sus asistentes.

inconvenientes

agendas electrónicas están sujetos a los mismos riesgos del uso de cualquier software. Cualquier número de virus puede atacar a un ordenador o una red compartida y acabar con los datos de un diario electrónico. Además, los archivos de datos se pueden dañar, en el que los detalles del caso de reuniones y citas tienen que ser reconstruido. De la misma manera un diario de papel puede ser robado o fuera de lugar, un ordenador portátil o asistente de datos personales también pueden desaparecer junto con el diario electrónico.