Las hojas de cálculo de aprendizaje

Hacer un seguimiento de los datos es más fácil de hecho cuando se utiliza una hoja de cálculo, que se compone de filas y columnas. Los números designan las filas, columnas y las letras designan. Cada célula, que es donde una columna y la fila se cruzan, es donde se introducen los datos, que pueden ser palabras, números o fórmulas. Esto hace que sea fácil de romper sus datos para que pueda volver a ordenar a encontrar todo lo que necesita.

Procesamiento de textos

Comience con su software de procesamiento de textos, que usa las mismas barras de herramientas como el software de hoja de cálculo. Es útil para familiarizarse con las barras de herramientas en un programa que ya conoce.

Hoja de cálculo

Abra una hoja de cálculo en Excel u otro software de hoja de cálculo. Para aprender los fundamentos de una hoja de cálculo, puede empezar por crear una libreta de direcciones simple.

introducir la información

Ponga el cursor en la celda A1 y escriba la información para esa celda. Cuando termine de escribir, pulse intro y que le llevará a la siguiente celda. Continúe hasta que tenga toda la información que desea que se escribió en la hoja de cálculo. En este ejemplo, en la celda A1 que tendría Nombre, a continuación, en B1 Apellido, en la dirección C1 y D1 en el número de teléfono. Después de haber llenado en cada uno de estos elementos para la primera persona, pasar a la siguiente fila continuará hasta que haya introducido todos los datos. Usted no tiene que preocuparse acerca de la introducción de los datos en cualquier orden; se puede cambiar posteriormente con bastante facilidad.

Cambio de tamaño de las columnas

Para aumentar o disminuir el tamaño de la columna, ir a la parte superior de la columna y poner el cursor entre las dos columnas. Cuando se obtiene una cruz, doble clic y la columna se ajustará al ancho del elemento más grande en la columna. Continúe haciendo esto para cada una de las columnas y que van a ampliar o reducir en función de la información.

Adición de columnas

Decidir si la información se encuentra en la hoja de cálculo en el orden que mejor funcione para usted. Usted puede decidir que desea separar la ciudad, estado y código postal de la dirección real. Por lo tanto, es necesario agregar tres columnas adicionales. Ponga el cursor en la columna D. Ir a "Insertar" y "Columnas" y una columna aparecerá en la hoja de cálculo. Haga esto dos veces más y tendrá tres columnas adicionales.

Copiar y Edición

Ahora desea copiar la información que se encuentra en la columna C en columnas D, E y F. Resalte la columna colocando el cursor en la letra C. clic derecho y en el menú desplegable, seleccione "Copiar". Ir a la letra D mayúscula en la parte superior y se seleccionará la columna. Haga clic derecho y en el menú desplegable, seleccione "Pegar". Los datos aparecerá entonces en esta columna. Haga lo mismo para las columnas E y F. Después de haber completado estas tareas, entonces usted necesita para editar la información de cada célula, mediante el uso de F2 o escribiendo la información que desea en cada celda.

Clasificación

Una vez que los datos estén completos, ordenar los datos de una manera u otra puede que lo deseen. Puede ordenar por apellido, ciudad, estado o código postal o incluso por el nombre o número de teléfono si eso es lo que prefiere. Con el fin de ordenar una columna, seleccione "Datos" y "ordenar" a continuación, seleccione la columna que desea ordenar por y en orden ascendente o descendente.

Conclusión

Guarde los datos y ahora tiene una hoja de cálculo de trabajo que se puede añadir o eliminar de facilidad. Ahora puede utilizar esta información para configurar otras hojas de cálculo.