Cómo encontrar un duplicado en Excel

Microsoft Excel es una potente herramienta de gestión de datos que utiliza fórmulas y el formato condicional para organizar y analizar la información. Sin embargo, a veces Excel puede ser tan compleja que no es capaz de determinar exactamente qué fórmula se requiere para analizar los datos. Búsqueda de información duplicada en Excel es posible utilizando el formato condicional. Si usted necesita encontrar registros duplicados en varias celdas o filas, utilizar la función de formato condicional de Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene los datos con entradas duplicadas. Haga clic en la primera celda que contiene información duplicada. Por ejemplo, si desea encontrar todas las apariciones de la palabra "Apple" en la hoja de cálculo, haga clic en el primer "Apple" en la lista.

2 Haga clic en "Formato" en el menú y, a continuación, seleccione "Formato condicional". El cuadro de formato condicional se abrirá, y en "Condición 1", verá un menú desplegable. Haga clic en el menú desplegable y seleccionar "Fórmula Is." Un espacio aparecerá al lado de la "fórmula es" que permite escribir en ella, y habrá un pequeño icono cuadrado con pequeños puntos cuadrados en el extremo del campo .

3 Escriba la siguiente fórmula en el espacio al lado de "fórmula es:" = de CONTAR.SI (A: A, A1)> 1 Asegúrese de incluir el signo igual, entre paréntesis, dos puntos, comas, y el símbolo mayor que en la fórmula, o lo hará no funcionar correctamente.

4 Haga clic en el botón que dice "Formato ..." Elija un color que se destacan. Esto hará que todas las entradas duplicadas de cambio "Apple" para que el color del texto para que pueda verlos en su lista. Haga clic en "Aceptar". La celda que ha seleccionado se debe convertir el color que eligió para su formato.

5 Mantenga la celda resaltada y haga clic en el icono de la brocha o el icono "Copiar formato" en la barra de herramientas. Si usted no tiene este botón en la barra de herramientas, se puede encontrar haciendo clic en "Ver" en el menú, destacando "Barras de herramientas", y seleccionando la opción "Formato" en el menú que aparece al lado del cursor. El icono "Copiar formato" A continuación, se añade a la barra de herramientas.

6 Resalte el resto de la lista en la que usted está buscando duplicados de la palabra, "Apple". No resaltar la primera aparición de "Apple", sin embargo, que la célula puede continuar a parpadear cuando el formato ha sido copiado. Después de haber puesto de relieve toda la fila, suelte el ratón. Todas las instancias de "Apple" debería haber vuelto del color especificado.