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Cómo acceder a registros de numeración de una consulta

February 4

Microsoft Access proporciona un medio para almacenar datos importantes. Esto se logra mediante el uso de tablas de base de datos, que son una colección de campos y registros almacenados en filas y columnas. Eventualmente, alguien tendrá que buscar, o "consulta", los datos contenidos en estos cuadros de base de datos. Las consultas vienen en una variedad de formas y tamaños, y pueden realizar varias funciones diferentes. Uno de los objetivos que una consulta puede lograr es contar el número de registros que la consulta está volviendo, a continuación, mostrar que cuentan como parte de la consulta.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de base de datos Access para abrirlo.

2 Seleccionar la opción "Consultas" de la lista "Objetos" en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Haga doble clic en la consulta en la que le gustaría contar con registros. Esto abrirá la consulta en una nueva ventana.

4 Haga clic en la pestaña en la parte superior de la consulta y seleccione la opción "Diseño de consulta".

5 Pulse la tecla "Alt + F11" en el teclado para abrir una ventana de edición de Visual Basic.

6 Haga clic en "Insertar" en la parte superior de la pantalla, a continuación, elija la opción "Módulo".

7 Escriba el siguiente código de Visual Basic en la ventana vacía:

"CNTR Global

Función QCntr (x) As Long

Cntr = Cntr + 1

QCntr = Cntr

End Function

SetToZero función ()

Cntr = 0

Función del final "

8 Seleccione la ventana de consulta, a continuación, en el interior de la fila "campo" de una columna vacía.

9 Tipo "RowNumber: Qcntr ([xxxxxx])", donde "xxxxxx" es el nombre de uno de los campos en la consulta.

10 Haga clic en la parte superior de la consulta, a continuación, seleccione la opción "Vista Hoja de datos". Esto ejecutará la consulta y los registros de numeración se muestra bajo una columna titulada "RowNumber."

Consejos y advertencias

  • También es posible seleccionar todos los resultados de una consulta con la tecla "Ctrl + A", luego copiarlos pulsando la tecla "Ctrl + C" Los resultados de la consulta a continuación, se pueden pegar en otro programa, como Excel, donde no se numeran las filas en el lado izquierdo de la pantalla, que puede proporcionar un recuento de los registros de la consulta.
  • Tendrá que volver al módulo de Visual Basic antes de cada vez que se ejecuta la consulta y seleccionar
  • "SetToZero función ()
  • Cntr = 0
  • Función del final "
  • a continuación, pulse la tecla "F5" en su teclado. Esto reiniciará el contador de registros antes de ejecutar la consulta.