Cómo reducir el tamaño de archivo PDF fácilmente

La principal característica de un archivo PDF es que se ve la misma, no importa en qué programa o en qué plataforma se abre. Durante la manipulación de tamaño del archivo no es necesariamente parte de software de creación de PDF, puede planificar, crear y guardar un archivo PDF utilizando técnicas dirigidas a minimizar el tamaño.

Planea su ataque

Cuando usted está planeando un documento para compartir en formato PDF, considere medidas para reducir el tamaño de su documento guardado. A menos que el color es crítico para la presentación de gráficos y fotografías, considere el uso de sólo el contenido blanco y negro o gris. PDF pueden incluir objetos, tales como anotaciones, marcadores, vínculos y campos de formulario, que se suman a la complejidad del archivo. Reducir al mínimo el uso de estos, u omitir por completo, ayuda a la reducción de tamaño del archivo.

Crear el PDF original

Al crear el archivo PDF, puede incluir no sólo texto, sino también las fuentes reales utilizados en el documento original, un elemento clave de la portabilidad. Se puede elegir entre tres niveles de incrustación de fuentes - o bien todo el conjunto de fuentes utilizadas, un subconjunto de fuentes, o ninguna en absoluto la fuente. La incorporación de fuentes enteras asegura mejor la fidelidad, pero puede aumentar el tamaño del archivo de más de tres veces el tamaño del mismo archivo sin fuentes incrustadas. Fuentes estándar, como Arial, Courier y Times New Roman, están disponibles en el ordenador de casi todos. El uso de estas fuentes resulta en una excelente fidelidad y sin la necesidad de una fuente incorporada.

Guarde una copia

El uso de la opción Guardar puede no ser la mejor opción para el tamaño de archivo reducido. formatos PDF utilizan actualizaciones incrementales cuando se guarda, añadiendo solamente los cambios y nuevo material, que permite la función Guardar para completar rápidamente. Mediante Guardar como vuelve a escribir todo el documento y puede representar una reducción de tamaño considerable en algunos casos. Del mismo modo, un archivo PDF con formato ya se puede formatear de nuevo mediante Guardar como o Imprimir en PDF funciones, momento en el que pueda tener opciones para optimizar un archivo de presentación Web, por ejemplo, lo que podría reducir el tamaño del archivo mediante la reducción de resolución.

Comprimir el archivo

Cuando todo lo demás falla, utilidades de terceros pueden ayudar a comprimir sus archivos PDF. Sitios como SmallPDF y Tecnología Neevia están basados ​​en la nube, mientras que PdfCompressor ofrece un programa de conversión de descargas. Cada utilidad de compresión puede producir resultados diferentes, incluso cuando se comprime el mismo original PDF. Las utilidades son gratis y fácil de usar, a fin de tratar varios para obtener los mejores resultados (ver Recursos).