Cómo integrar los programas Word y Excel

La comprensión de cómo integrar Word y Excel le permite utilizar los puntos fuertes de cada programa para apoyar el trabajo que hace en la otra. Por ejemplo, es posible que necesite usar una lista de correo de Excel para crear una campaña de correspondencia en Word. Integrar los programas Word y Excel, utilice los comandos en cada uno que tiran de datos de documentos realizados en la otra. Por ejemplo, utilizar herramientas "combinación de correspondencia" de Word para extraer datos de una hoja de cálculo de Excel. O bien, utilizar el lenguaje de programación de Excel "Visual Basic" para mostrar el contenido de un documento de Word.

Instrucciones

Unificación de correo

1 Escriba una columna de nombres en una hoja de cálculo de Excel, a continuación, escriba "Nombre" por encima del elemento superior de la lista.

2 Pulse la tecla "Control" y "S" al mismo tiempo, a continuación, escriba cualquier nombre de archivo para el libro y haga clic en "Guardar".

3 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en Word, haga clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia". Haga clic en el "Paso a paso" comando para ejecutar el "Asistente para combinar correspondencia."

4 Haga clic en el enlace "Siguiente" en la parte inferior del nuevo panel de navegación que aparece a la derecha de la pantalla, a continuación, haga clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Haga clic en el botón "Examinar" en el paso 3 del asistente, a continuación, busque y haga doble clic en el archivo de Excel que guardó en el paso 2.

6 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo que aparece y muestra la lista de los valores que escribió en el paso 1. Los espectáculos de diálogo que la Palabra está integrando los datos de Excel en el documento de Word actual.

7 Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del panel del asistente, haga clic en "Más artículos." Haga clic en el campo "Nombre" que ha escrito antes para decirle a Excel que desea que insertar los valores de esta lista en sus documentos combinados.

8 Haga clic en el enlace "Siguiente" en el asistente para crear los documentos combinados que contienen los datos integradas de Excel.

Código de control con Excel

9 Escriba lo siguiente en un nuevo documento de Word: "¡Hola desde Word"

10 Pulse la tecla "Control" y "S" al mismo tiempo, a continuación, escriba "c: \ hello.docx" para el nombre de archivo y haga clic en "Guardar" para guardarlo.

11 Abrir Excel, a continuación, haga clic en el botón de la pestaña "Desarrollador" "Visual Basic" para entrar en el entorno de programación Visual Basic.

12 Pegue el siguiente programa en la ventana de código. Este programa extrae los datos de la tabla de palabras en las células en el documento actual Excel.

Public Sub getWordData ()

Dim objWord Como Word.Application

Establecer objWord = CreateObject ( "Word.Application")

objWord.Documents.Open "c: \ hello.docx"

MsgBox objWord.ActiveDocument.Range

objWord.ActiveDocument.Close

objWord.Quit

End Sub

13 Haga clic en cualquiera de los estados del programa, a continuación, pulse la tecla "F5" para ejecutar el programa.

14 Haga clic en el icono "Excel" en la barra de tareas para volver a Excel. Observe las células de la hoja de cálculo muestran los datos introducidos en Word. Esto demuestra que su programa integrado con Word para acceder a sus datos.